FonctionDans le cadre de cette fonction, vous accomplirez une variété de tâches administratives, logistiques, opérationnelles et informationnelles, afin de fournir au service un soutien axé sur les solutions.Vous devrez :- créer et envoyer des courriers, des notes (internes) et des rapports- relire et corriger des documents au niveau du bon usage de la langue- traiter des appels téléphoniques- organiser des réunions internes et externes- suivre l'enregistrement du temps de travail- créer des présentations PowerPoint- gérer la documentation et l'agenda- préparer des dossiers- gérer le classement et l'archivage (numérique)- faire des remplacements au sein du secrétariat du Comité de Direction.EnvironnementÀ la Banque nationale de Belgique (BNB), nous sommes à la recherche d’un(e) collaborateur(-trice) de secrétariat enthousiaste pour renforcer le service Contrôle prudentiel des banques et des sociétés de bourse.En tant que collaborateur(-trice) de secrétariat vous apporterez un support administratif aux collègues traitant l'opérationnel. Au sein d'une équipe motivée et dynamique, le/la collaborateur(-trice) peut compter sur un excellent encadrement professionnel, des outils performants et une offre de formations étendue. Profil- vous êtes de préférence titulaire d’un diplôme de bachelier ou pouvez justifier d’une expérience équivalente- vous avez un profil administratif et multi-tâches. Vous êtes pointilleux(-se) en gestion d’administration et son suivi- vous disposez de solides compétences en communication écrite: une très bonne connaissance du français, du néerlandais et de l'anglais (niveau B2)- vous avez une bonne connaissance des applications MS Office (Word, Excel, SharePoint Online, Outlook); - vous êtes assertif(-ive) et discret(-ète)- vous pouvez travailler aussi bien de manière autonome qu’en équipe- vous êtes résilient(e) et capable de réagir rapidement mais adéquatement à des circonstances inattendues- vous attachez beaucoup d’importance au respect de la déontologie et des règles de confidentialité- avoir une affinité approfondie avec les langues est un atout.