Pour la Faculte des sciences economiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH) Site principal : Louvain la Neuve Contrat a temps partiel (80%), pour une duree indeterminee Entree en fonction: des que possible a partir du 05/05/2025 Contexte / Mission La fonction sexerce au sein de lecole des sciences economiques / Louvain School of Economics (ESL), une des sept ecoles de la faculte des sciences economiques, sociales, politiques et de communication (ESPO). Sous la responsabilite fonctionnelle de la responsable administrative de la Louvain School of Economics, lela gestionnaire assure comme mission principale la gestion administrative du parcours etudiante. Lela gestionnaire travaillera en collaboration etroite avec les membres de lequipe (responsable administratifve, coordinateurtrice des relations internationales, assistante administratifve). Fonction Soutien administratif a la gestion etudiante des Masters en Sciences economiques : Accueillir et informer les etudiantes ; Assurer la gestion du programme annuel de letudiante (PAE) et la gestion administrative de son dossier tout au long de lannee academique (support administratif aux commissions de programme, verification des inscriptions aux cours, aux examens, gestion des requtes programme) ; Assurer la gestion du processus memoire (encodage des sujets, gestion des depts, organisation des defenses, communication avec les professeures) ; Preparer les deliberations : preparer les reunions du jury restreint et les deliberations (encodage et verification des notes dexamens) et assurer le suivi des resultats ; Preparer la rentree academique : preparer les documents utiles aux seances dinformation de rentree et aux divers processus lies aux parcours etudiantes ; Produire des diplmes et des attestations ; Support aux professeures de lESL : communication, impressions de copies, rappel de procedures et echeances ; Appui pour lorganisation des sessions dexamens : reproduction de copies, modifications dhoraires, gestion des certificats medicaux, etc. Contribuer a la gestion dactivites transversales : gestion du site Web : actualisation de linformation destinee aux etudiantes sur les pages ESL relecture des supports dinformation (brochures, vademecum, etc.) preparation de la ceremonie des diplmes et participation a lorganisation de levenement aide dans lorganisation des seances de promotion des Masters ESL. Cette description de fonction nest pas exhaustive et est susceptible devoluer en fonction des besoins de l''entite. Qualifications et aptitudes requises Diplme de bachelier (ou graduat) avec experience en lien avec la fonction. Aptitude a matriser les outils informatiques courants et les logiciels specifiques a utiliser dans le cadre de la fonction (EPC, OSIS notamment). La connaissance de Drupal et/ou de logiciels lies a la communication (Genially, Infogram, ) est un atout. Autonomie, sens des responsa