UZ Brussel: Samen sterk in zorg, innovatie en wetenschap
Word onze nieuwe administratieve medewerker op de afdeling apotheek
UZ Brussel is een toonaangevend universitair ziekenhuis in het hart van onze hoofdstad. Wij zijn een warm en vooruitstrevend ziekenhuis waar innovatie, onderzoek en patiëntgerichte zorg hand in hand gaan. Elke dag zetten bijna 5.000 medewerkers zich in om onze missie waar te maken: zorg bieden die niet alleen uitblinkt in kwaliteit, maar ook in menselijkheid.
Wil jij met jouw talent het verschil maken voor onze patiënten? Dan ben jij de collega die we zoeken! Voor apotheek zoeken we een gedreven backoffice medewerker die samen met ons de zorg naar een hoger niveau tilt. Maak deel uit van ons team en bouw mee aan zorg die inspireert!Je maakt deel uit van de ziekenhuisapotheek, een dienst met in totaal 120 medewerkers en je behoort tot het team van de back office. Samen met 7 administratieve collega’s sta je in voor de dagelijkse ondersteuning van de ziekenhuisapothekers op vlak van bestellingen, facturen, masterdata en administratieve afhandeling van onze processen. Via een interne opleiding bouw je snel kennis op over onze systemen, processen, producten en leveranciers.
Hoe maak jij het verschil?
Als backoffice medewerker binnen de dienst ziekenhuisapotheek draag jij niet alleen bij tot kwaliteitsvolle dienstverlening, maar ook aan de warme, persoonlijke benadering waar UZ Brussel bekend om staat.
Wat ga je doen:
1. Je bent verantwoordelijk voor het plaatsen van de bestellingen van zowel medische hulpmiddelen als medicijnen. Je volgt de bestellingen en backorders nauwgezet op. Last minute wijzigingen, spoed levering, retourzending,… jij regelt het allemaal en onderhoudt goede contacten met onze leveranciers.
2. Zowel telefonisch als via mail ben je het aanspreekpunt voor onze patiënten, collega’s en leveranciers. Je staat iedereen met de glimlach te woord en zoekt steeds mee naar de beste oplossing.
3. Je controleert de facturen van onze leveranciers en doet de nodige correcties in ons SAP systeem. Niets ontsnapt aan jouw alziend oog voor detail!
4. Je zorgt er mee voor dat onze masterdata up to date blijft en vult nieuwe informatie aan in ons SAP systeem.
5. Je bent een all-round administratieve duizendpoot die houdt van afwisseling.
6. Je bent een echte team player en kan vlot kan samenwerken met alle collega’s.
7. Wij zorgen voor een interne opleiding zodat je in no-time op de hoogte bent van alle interne processen en softwarepakketten.
Welke collega zoeken we?
We zijn op zoek naar een enthousiaste administratief bediende die zichzelf herkent in volgende eigenschappen:
8. Je beschikt over een diploma secundair onderwijs.
9. Je hebt goede computerskills en het aanleren van nieuwe programma’s schrikt je niet af. Je bent vertrouwd met Outlook, Excel, Teams en Sharepoint;
10. Taalvaardig : Je hebt een perfecte kennis Nederlands, een goede kennis Frans en Engels is een pluspunt. Je bent zeer vlot aan de telefoon en via mail.
11. Empathisch en patiëntgericht : je bent service-minded en hebt oog voor de mens achter de patiënt en straalt rust en vertrouwen uit.
12. Stressbestendig en flexibel: je houdt het hoofd koel in uitdagende situaties en past je moeiteloos aan wisselende omstandigheden aan.
13. Leergierig : je staat te popelen om je kennis en vaardigheden te blijven ontwikkelen. Nieuwe dingen schrikken je niet af en je durft initiatief te nemen.
14. Teamspeler : j