Contexte du poste Nous recherchons un.e Coordinateur.trice Administratif.ve et RH pour rejoindre notre equipe dynamique pour un remplacement. Vous jouerez un rle cle en assurant le bon fonctionnement administratif, financier et organisationnel de lequipe. Votre mission principale sera de faciliter la communication, la gestion des evenements, la preparation des reunions, ainsi que de soutenir la gestion de projets pour renforcer la collaboration interne et externe. Missions principales Administration : Maintenir les organigrammes et organiser les reunions (internes et externes). Gerer les contrats, produire des rapports, assurer le suivi des factures et des budgets. Maintenir les tableaux de bord RH et assurer le suivi des previsions financieres. Compensation & Avantages : Support dans la preparation de la paie et la gestion des avantages sociaux et des plans flexibles. Aider a la preparation du budget annuel. Recrutement & Integration : Assister dans la publication des offres demploi et maintenir la base de donnees des candidats. Pre selectionner les candidatures, planifier les entretiens et organiser lonboarding des nouveaux collaborateurs. Apprentissage & Developpement : Aider a lorganisation et a levaluation des formations internes et externes. Identifier les besoins en formation et organiser des ceremonies de reconnaissance et de remise de prix. Support aux Projets : Participer a l''execution de divers projets RH au sein de lequipe. Communication : Maintenir lintranet et gerer la communication de la section (y compris la gestion de la bote mail RH). Organiser des reunions et evenements pour les employes et les membres de la Section. Competences et qualifications requises : Niveau detudes : Bac+3 ou equivalent par experience. Experience : 0 a 3 ans dexperience dans ladministration RH, la gestion de contrats employes, des factures, ou du budget. Competences techniques specifiques : Matrise des outils Microsoft (Word, Excel, Teams, Outlook, SharePoint). Connaissance des outils de facturation est un atout. Sens de lorganisation, proactivite et orientation client. Competences linguistiques : Excellentes competences en communication ecrite et orale en anglais et en neerlandais ou franais. Qualites recherchees : Autonomie et capacite a travailler en equipe. Rigueur et sens du detail. Excellente gestion du temps et des priorites. Capacite a sadapter a un environnement dynamique et en constante evolution.