L’Entreprise
Vous intégrez une société reconnue pour son expertise dans la gestion technique centralisée et la maintenance des bâtiments.
Le Poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) / secrétaire pour remplacer notre collaboratrice actuelle, qui partira fin de cette année après 10 ans de loyaux services.
La nouvelle recrue aura pour mission de prendre en charge diverses tâches administratives et de travailler en étroite collaboration avec une autre secrétaire.
Cette fonction nécessite une personne rigoureuse, autonome, et dotée d’un excellent sens du service.
Missions principales :
* Facturation et gestion administrative : Assurer la gestion de la facturation, ainsi que la création des bons de livraison.
* Ressources humaines : Être en contact avec le secrétariat social pour la gestion des paies, des congés, des absences et des maladies.
* Traitement des demandes d’intervention : Toutes les demandes arrivent auprès des secrétaires qui doivent les transférer au dispatching pour validation par le responsable, ensuite, un rapport est rédigé concernant chaque demande.
* Multitâche et gestion des priorités : Être capable de gérer plusieurs tâches simultanément et intervenir ou signaler toute incohérence ou erreur dans les processus.
* Rigueur et logique : Assurer un suivi minutieux des tâches et veiller à la qualité des services fournis, avec une grande attention aux détails.
Le Profil
* Rigueur et autonomie : Un sens aigu de l’organisation et de la précision est essentiel.
* Capacité d’analyse : Savoir identifier rapidement les erreurs ou les anomalies et proposer des solutions appropriées.
* Sens du service : Être à l’écoute des besoins de l’équipe et des clients, avec un excellent relationnel.
* Compétences linguistiques : Maîtriser le français et le néerlandais à l’oral et à l’écrit (impératif) étant donné les échanges réguliers avec des clients et fournisseurs néerlandophones.
* Orthographe impeccable : Une attention particulière à l’orthographe est primordiale, afin d’éviter toute frustration liée à des erreurs dans les communications écrites.
L'offre
Début de la mission : janvier 2025.