Voor onze klant, een maatwerkbedrijf met hoofdkantoor te Vilvoorde zoeken we een Coordinator Payroll & HR administratie. De klant heeft 14 vestigingen in Belgi, je zal werken in Vlaams Brabant (standplaats Heverlee of Vilvoorde) met verschillende verplaatsingen naar Sint Pieters Leeuw, Boortmeerbeek, ... Functieomschrijving Als coordinator voor Payroll & HR administratie speel je een cruciale rol in onze organisatie: samen met een team van 5 medewerkers zorg je voor een correcte loonverwerking, HR administratie en een efficint beheer van alle processen hieromtrent. Je rapporteert aan de HR directeur. Je stuurt een team van 5 medewerkers en helpt hen groeien in hun rol Je beheert de payroll en bent verantwoordelijk voor een correcte loonverwerking en administratie Je bent als expert het aanspreekpunt voor payroll gerelateerde en sociaal juridische vragen van collegas en levert input aangaande deze themas t.b.v. de directie. Je verdiept je in specifieke vraagstukken Je volgt wijzigingen in sociaal juridische wetgeving en sectorontwikkelingen op en zorgt voor compliance binnen onze organisatie Je zorgt ervoor dat interne rapporteringen nauwkeurig en tijdig worden uitgevoerd Je stelt het jaarlijks HR budget op en werkt nauw samen met de financile afdeling voor de opvolging van de subsidies Je optimaliseert HR processen en denkt actief mee over de digitalisering binnen HR. Je detecteert hiervoor de tendensen op de markt Je werkt samen met de leidinggevenden rond HR processen, van onboarding tot uitdiensttreding Je werkt mee aan projecten en doet verbeteringsvoorstellen waar zich knelpunten voordoen of processen minder soepel verlopen Je bouwt duurzame relaties op met zowel interne als externe partners Je bent bereid om je te verplaatsen naar onze vestigingen in Vlaams Brabant en/of Brussel. Je behoort tot de leidinggevenden van de TBE en kan gevraagd worden in deze hoedanigheid deel te nemen aan het sociaal overleg Profiel Wie ben jij? Je hebt ervaring in een gelijkaardige HR functie als coordinator Ervaring in de sociale economie of non profit sector? Een mooie troef! Je hebt een bachelor of master in HR (of een vergelijkbaar diploma) Je bent goed op de hoogte van de Belgische arbeidswetgeving en kan deze helder uitleggen Je hebt zin om je te verdiepen in de sectorale regelingen van PC 327.01 Je weet hoe een loonberekening in elkaar zit en hebt geen moeite met het maken van loonkostsimulaties allerhande Je werkt graag met cijfers, maar je hebt ook een grote affiniteit met regelgeving Je bent analytisch, nauwkeurig en exact Je werkt zelfstandig en oplossingsgericht Je bent een geboren planner en hebt geen problemen met deadlines Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent een echte telayer Je bent positief ingesteld, discreet, maar je hebt ook een kritische blik Je durft pijnpunten bloot te leggen Je werkt vlot met de Microsoft Office pakketten Kennis van Protime Premium en de Eblox Suite is een pluspunt Je hebt een rijbewijs B Ne