Description
Description de fonction
En tant qu'Assistant Administratif SI (H/F), vous aurez pour principales responsabilités de :
* Assurer le secrétariat du C T sous la supervision du HSE Manager: (préparer les réunions C T (collecte des informations, réalisation des présentations PowerPoint, etc.), rédiger les rapports de C T et suivre les actions).
* Gestion des vêtements de travail : (organiser les séances d’essayage et suivre les offres de prix, suivre les commandes de vêtements (tailles, délais, quantités) en coordination avec le magasin, gérer les casiers de vêtements de travail (signalétique, nettoyage, gestion des clés, etc.), assurer la communication avec les fournisseurs de vêtements.)
* Gestion des accessoires de sécurité : (distribuer les les ATEX et suivre la commande des casques, organiser et gérer l'armoire de stock dédiée.)
* Traitement de la correspondance : (gérer les échanges entrants et sortants de documents.)
* Gestion des équipements de protection individuelle (EPI) : (organiser les rendez vous avec les fournisseurs pour les lunettes de sécurité et protections auditives, encoder les bons de commande dans SAP et gérer la réception des commandes.)
* Suivi et gestion des interventions : (Collecter et encoder les relevés des moyens d'intervention de chaque zone et service, puis mettre à disposition les données sur le serveur.)
* Support à l’organisation du Safety Day.
* Gestion du stock de l’infirmerie (matériel, documents, fiches, etc.) et mise à jour de la liste des secouristes.
* Mise à jour du manuel de sécurité : Intégration des toolbox et gestion des équipements d’accueil.
* Suivi des KPI SI et des heures des entreprises extérieures, rédaction du rapport mensuel de sécurité.
Company
Situé à Wanze, à proximité de Huy, Biowanze est l’usine de bioéthanol la plus novatrice d’Europe. Optimisée en CO2, elle utilise des matières premières renouvelables afin de produire du combustible pour le secteur du carburant qui permet jusqu’à 70% de réduction d’émissions de gaz à effet de serre.
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