Specialiste de la prevention contre lincendie, propose une vaste gamme dequipements de premiere intervention pour les habitations et les entreprises. Grce a ces appareils efficaces et pratiques, chaque membre de votre famille ou de votre entreprise se sentira totalement en securite. Description de la fonction Voici vos tches h/f/m : Gerer lagenda et coordonner les rendez vous, reunions, et deplacements. Preparer, traiter et suivre la correspondance (emails, courriers) en franais et en neerlandais. La redaction reguliere de lettres, rapports et documents en deux langues sera une tche cle. Organiser les reunions (preparation des dossiers, prise de notes et redaction de comptes rendus). Assurer un rle d''interface entre la direction et les differents departements, ainsi qu''avec les clients et partenaires externes. Effectuer un large eventail de tches administratives quotidiennes, notamment la gestion des appels. Une partie importante du poste consistera a gerer les courriers facturation et autres tches administratives courantes. Gestion d''equipe: Encadrer et coordonner les activites de deux secretaires, veiller au respect des delais et lefficacite des operations administratives. Veiller a la repartition optimale des tches au sein de lequipe et a la bonne collaboration entre les membres. Garantir une fluidite dans le flux dinformations et la gestion des priorite. Profil Une matrise du neerlandais et du franais est requise, niveau minimum C1 dans les deux langues. Experience : Minimum 3 ans dexperience dans un poste de secretariat de direction ou similaire. Competences organisationnelles : Excellente gestion du temps et des priorites, rigueur et souci du detail Leadership et gestion dequipe : Capacite a superviser et motiver une petite equipe. Matrise des outils bureautiques : Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Capacites relationnelles : Excellente communication, diplomatie et discretion dans le traitement des informations confidentielles. Proactivite et sens des responsabilites : Capacite a anticiper les besoins de la direction et a tre force de proposition. Offre Poste a temps plein avec un horaire fixe, sans possibilite de teletravail. du lundi au vendredi 8h 12h et 13h 17h et le vendredi jusque 15h. P ackage salarial a convenir en fonction de l''experience et du professionnalisme propose. Avantages lies a la mission dinterim : cheques repas, frais de deplacement, eco cheques. En CDI : Assurance hospitalisation DKV, epargne pension, conges supplementaires. Nous vous offrons lopportunite devoluer dans un environnement professionnel dynamique et stimulant, ou la gestion administrative et organisationnelle est essentielle au succes de lentreprise. Ce poste represente une belle opportunite pour une personne ambitieuse, proactive et desireuse de s''investir durablement.