In deze uitdagende functie ondersteun je de directie (3 zaakvoerders) en draag je bij tot een vlot verloop van hun dagelijkse werkzaamheden.
Als management assistant ziet je dag er elke keer anders uit.
· Opvolging inkomende en uitgaande correspondentie;
· Agendabeheer;
· Organisatie meetings, events, teambuildings;
· Rapportages, verslagen en planning
· Beheer sociale media
· Opmaak van professionele presentaties
· Behartigen van confidentiële, administratieve en organisatorische taken
Je genoot een bachelor- of masteropleiding of je bent gelijkwaardig door ervaring.
Meer dan het diploma, zijn we op zoek naar een competente en geëngageerde collega die houdt van multitasking.
Je bent van nature uit een organisator, je denkt altijd één stap vooruit en je kan snel schakelen indien nodig. Daarenboven waak je over de deadlines.
Qua persoonlijkheid kan je jezelf het best omschrijven als: accuraat, klantvriendelijk, probleemoplossend, stressbestendig en discreet.
Jij bent de rots in de branding en je hebt zin voor initiatief.
Vanzelfsprekend ben je vertrouwd met de courante softwarepakketten (MS Word, Excel, PowerPoint) en spreek je naast Nederlands ook uitstekend Frans.
Rapporteren, Customer Centricity, Planning, Management, Correspondentie, Agendabeheer, Administratie, Stressbestendigheid, Frans, Management, MS Excel, Nederlands, PowerPoint, Problemen oplossen, Teambuilding, Branding