De patent attorney assistant is verantwoordelijk voor het bewaken en bijhouden van het verloop van octrooiprocedures in binnen- en buitenland en het verlenen van administratieve en organisatorische ondersteuning aan octrooigemachtigden en houdt rekening met deadlines.
- Uitwerken van octrooiaanvragen/opposities en uitvoeren van correcties
- Behandelen en afhandelen van de in- en uitgaande post/email
- Beantwoorden van mails en aannemen van telefoongesprekken, doorverwijzen of zelf zo veel mogelijk afhandelen, meest op basis van ervaring
- Raadplegen van dossiers en afhandelen van verzoeken van cliënten die vragen om informatie of toelichtingen
- Beheren en actueel houden van het cliëntenbestand
- Opvolgen van de agenda van de Octrooigemachtigde(n)
- Organiseren van bijeenkomsten en verzorgen van de juiste faciliteiten (ruimte, audiovisuele apparatuur, versnaperingen e.d.). Organiseren van reizen, reserveren van accommodatie in binnen- en buitenland
Wat wij van jou vragen:
- Je hebt voorkeur een legal background of ervaring in een juridische afdeling/advokatenkantoor/verzekeringen….
- Je behaalde een Bachelor of je denkt en handelt op dat niveau.
- Je spreek en schrijft uitstekend Nederlands en Engels.
- Je vindt het een uitdaging om je te blijven verdiepen in de complexiteit van octrooiverleningsprocedures en het ondersteunen van octrooigemachtigden hierin.
- Je bent administratief supernauwkeurig, resultaatgericht, flexibel, tactisch en je kan goed omgaan met werkdruk met respect voor deadlines
- Je bent zelfstandig, maar werkt ook graag in team.
Wat wij jou bieden:
Wij bieden een afwisselende en verantwoordelijke functie in een groeiende, enthousiaste en collegiale organisatie.
Je mag rekenen op een prima arbeidvoorwaardenpakket met een marktconform salaris, vakantiedagen en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.