Description de l'annonce
Daoust Recruitment Hainaut est à la recherche d'un employé administratif (Training Officer) pour un client situé à Gosselies.
Vos tâches :
En tant que TRAINING OFFICER vous aurez la responsabilité d’assurer les actions administratives suivantes :
* Vous rédigez et envoyer les convocations (e-mails) des sessions de formation et d’examens aux étudiants (clients internes et externes).• Vous assurez l’impression des livres de formation et la mise à disposition pour les instructeurs.
* Vous vérifiez les documents remis par les instructeurs en fin de formation (feuille de présence,…) et procédez au classement.
* Vous scannez les documents sensibles et les classez informatiquement.
* Vous enregistrez les formations suivies par les étudiants dans le système informatique de l’entreprise.
* Vous rédigez les certificats de formation et assurez l’envoi aux étudiants.
* Vous réalisez les analyses des questionnaires de satisfaction des étudiants pour mise à jour des indicateurs du département.
* Vous encodez les commandes fournisseurs (achat matériels et prestations de tiers) et suivez l’avancement des commandes en contactant les fournisseurs si nécessaire.
Occasionnellement :
* Vous participez à la surveillance des séances d’examens des étudiants.
* Vous réalisez la correction des examens et assurez la communication des résultats.
Votre profil
* Vous appréciez les activités administratives.
* Vous savez faire preuve de concentration, êtes rigoureux et ordonné.
* Vous êtes à l’aise avec Excel et Word.
* Bon communicateur, vous faites néanmoins preuve de discrétion vis-à-vis des informations qui vous sont confiées.
* Vous maîtrisez parfaitement le français (parlé, lu et écrit) et avez de bonnes capacités rédactionnelles.
* Vous avez un niveau minimum A2 en anglais (lecture et conversation simple pour l’accueil) ou êtes prêt à l’améliorer.
* La connaissance du logiciel Succes Factor est un atout. L’entreprise fournira la formation si nécessaire
Notre offre
Un mi-temps (2 à 3jours/semaine) avec possibilité de choisir ses jours !