Quel est le contenu de l'emploi ?
Vous disposez d'une expérience en tant qu'assistant administratif ?
Vous avez un bon relationnel, vous êtes polyvalent et avec des connaissances de base en comptabilité ?
Vous êtes méticuleux, à l'aise avec l'outil informatique ? Alors cette offre est faite pour vous !
Pour notre client, actif dans le secteur de la construction, nous recherchons un assistant administratif. En tant que tel, voici un aperçu de vos tâches :
* Gestion des communications internes et externes, incluant l'accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques et le suivi des mails.
* Traitement du courrier et suivi des dossiers administratifs divers (courriers, commandes, archivage).
* Gestion de la facturation fournisseurs et clients, incluant la vérification des documents, le suivi des paiements, l'émission de factures et la relance des impayés.
* Suivi administratif des sous-traitants (vérification des attestations, contrats, cautionnements, déclarations DDT) et gestion des prestations sur chantiers via Batigest.
* Gestion du personnel : rédaction de documents sociaux, suivi des absences, accidents de travail, maladies, notifications de chômage, vérifications des paies et documents associés.
* Tâches administratives diverses : suivi des véhicules et des leasings, commandes des fournitures bureau et des vêtements de travail, dossiers SPF/primes à l'emploi, dossiers sécurité, suivi des dossiers sinistres, ...
Que cherchons-nous ?
* Vous disposez idéalement d'une expérience dans une fonction administrative polyvalente
* Vous êtes à l'aise avec la suite office et l'outil informatique de façon générale. La connaissance d'un logiciel de comptabilité (bob 50) constitue un atout.
* Vous aimez le contact (clients, fournisseurs, sous-traitant, personnel de l'entreprise)
* Vous êtes disponible rapidement et vous recherchez un temps plein
Ce que nous offrons
* Mission intérim en vue d'engagement
* Un temps plein 38H/semaine du lundi au vendredi
* Un salaire à définir selon votre profil / votre expérience
* Une société avec une bonne ambiance de travail
* Un démarrage rapide