Functiebeschrijving
Als Payroll Officer, binnen het Compensation & Benefits team, ben je de bevoorrechte gesprekspartner van de werknemers van Elia voor wat betreft de personeelsadministratie, in de brede zin van het woord.
1. Je verzorgt de personeelsadministratie voor de actieve en niet-actieve personeelsleden van de Elia groep in overeenstemming met de geldende sociale en fiscale wetgeving: opvolgen van sociale documenten, berekenen van vakantiegeld en vakantierechten, beheren van personeelsgegevens, verwerken van contractwijzigingen zoals mutaties of wijzigingen in het arbeidsstelsel, opstellen van briefwisseling over diverse onderwerpen, berekening van bepaalde voordelen, onkostenberekening, update van communicatie naar personeel toe, ...
2. Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat van Elia en je beheert de dossiers die jou worden toevertrouwd in hun totaliteit.
3. Je beantwoordt en volgt de vragen op van de medewerkers die te maken hebben met personeelsadministratie (loonfiche, sociale documenten, vakantie, …).
4. Samen met het team sta je in voor de voorbereiding van de maandelijkse salarisberekening en voer je controles uit op de loonsverwerking. Je draagt hierdoor bij tot een correcte loonsafhandeling.
#Administrative #HumanResources
#ElectricalElectronicManufacturing #Oil&Energy #Utilities
Jouw profiel
5. Je beschikt over een bachelordiploma personeelsbeheer of gelijkwaardig.
6. Je hebt een eerste ervaring in payroll.
7. Je kunt je perfect uitdrukken in het Nederlands en hebt een goede kennis van de andere landstaal (Frans).
8. Je hebt een klantgerichte aanpak.
9. Je werkt graag in team.
10. Je werkt nauwkeurig en op gestructureerde wijze.
11. Je beschikt over goede communicatievaardigheden
12. Je hebt een goede kennis van de sociale wetgeving en bent bereid om dit verder te verdiepen.
13. Je beheerst MS Office en werkt graag met cijfers. Uitstekende kennis van Excel is essentieel.
#payroll #communication #personneladministration
Aanbod
14. Salaris: Competitief loonpakket, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€8 per werkdag), bonus op basis van collectieve resultaten.
15. Verzekering: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, terugbetaling ambulante zorgen voor het gezin.
16. Vakantie: Je hebt recht op 20 verlofdagen en 13 compensatieverlofdagen. Sociaal fonds: Sinterklaas- en eindejaarcheques, premie voor geboorte en huwelijk, en bij de aanschaf van een bril, gebitsprothese of andere medische behoeften vergoeden we een deel van de kosten.
17. Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik) en laptop.
18. Kortingen: Je geniet 30% korting op je gas- en elektriciteitsrekening.
19. Mobiliteit: We bieden je een abonnement voor openbaar vervoer of tussenkomst woon-werkverkeer als een sociaal abonnement (66% van de kostprijs van een maandelijks treinabonnement tweede klasse).