Pour une industrie chimique situee sur la region de Sambreville, nous sommes a la recherche d''un(e) Sales & Purchase Assistant.
Il est necessaire pour le departement de production d''effectuer au quotidien le suivi des Achats ainsi que le Support Commercial de la societe.
Le poste comporte 2 activites principales qui sont la gestion des Achats et le Support Commercial. Ces activites requierent un leadership avec un niveau eleve de proactivite et de feedback vis a vis du CFO. Ces activites se font en etroite collaboration avec dautres collegues impliques au niveau du Customer Service. Le poste comporte egalement 2 activites secondaires qui sont le suivi des Contrats et de la Gouvernance de la societe ainsi quune implication ponctuelle au niveau Communication et Marketing. Ces activites necessitent un support et une coordination de tches afin dtre executees de maniere optimale, en collaboration avec le CFO et le CEO pour la partie Communication et Marketing.
La personne occupant la fonction de Corporate Assistant rapporte hierarchiquement au CFO.
Les tches principales du poste
Activite Achats (non limitee aux exemples ci dessous)
1. Assurer l''approvisionnement des produits et services necessaires au fonctionnement de la societe
2. Negocier des reductions de prix sur les matieres premieres ou services
Activite Support Commercial (non limitee aux exemples ci dessous)
1. Assurer le support commercial en realisant des offres, en encodant les offres et commandes dans Logistics, en organisant des transports, en gerant la base de donnees clients, en communiquant certaines informations aux clients
2. Communiquer mensuellement l''evolution du CA, # offres et # commandes
Activite Contrats et Gouvernance
1. Realiser les actions eventuelles liees a la gouvernance de la societe (organisation d''AGO, AGE, etc.) et gerer les interactions avec les actionnaires
2. Extraction dans Logistics du releve des produits vendus pour le calcul des royalties issues des licences
3. Assurer le support a la gestion des NDA et autres contrats (coordonner les echanges avec le cabinets d''avocats, completer les templates de NDA, etc.)
Activite Communication et Marketing (non limitee aux exemples ci dessous)
1. Coordonner la creation des lay out pour les stands de foires avec la societe externe de graphisme et le CEO
2. Gerer les inscriptions et les demandes d''emplacement et de fourniture sur place des stands
Vous tes experimente dans le Customer Service & Achats.
Vous avez une connaissance approfondie de langlais, du franais et de la suite Office (Word, Excel, Power Point) + ERP (Odoo).
Vous avez un diplme dassistant(e) de Direction avec une experience en entreprise de 1 a 3 ans minimum.
Vous tes quelqu''un de precis, rigoureux et polyvalent.
Vous tes capable de reagir rapideme