Pour l'un de ses clients, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim.
Notre client, situé dans la région de Herstal est une société active dans le secteur de la certification et de l'audit pour l'industrie alimentaire.
Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes :
* vous avez la charge du traitement administratif des dossiers d'inspection et de certification ;
* vous assurez l'encodage informatique des dossiers, des rapports d'audits, et émettez les certificats nécessaires ;
* vous prenez contact avec le client pour recueillir toutes les informations nécessaires à la transcription sur le formulaire de demande ;
* vous êtes responsable du classement et de l'archivage des dossiers ;
* vous assurer la permanence téléphonique ;
* vous suivez les demandes particulières des clients, en concertation avec le responsable de département si nécessaire ;
* vous gérez l'envoi du courrier, y compris les factures et autres documents divers, relève de vos responsabilités ;
* vous appliquez rigoureusement les procédures et instructions du système qualité dans l'accomplissement de vos tâches.
Pour ce poste d'Assistant Administratif (H/F/X ) vous disposez des qualifications suivantes :
* vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat de direction ou d'un diplôme à orientation administrative ;
* vous maîtrisez le français et le néerlandais ;
* vous maîtrisez la suite Microsoft 365 ;
* vous possédez un sens accru des responsabilités ;
* vous faites preuve de rigueur et de précision dans l'exécution de vos tâches ;
* vous êtes une personne dynamique, orientée solutions et dotée d'excellentes capacités de communication.
Pour ce poste d'Assistant Administratif (H/F/X ) nous vous offrons :
* un salaire à la hauteur de vos compétences, assorti d'avantages tels que des chèques-repas
* un temps plein de 38h/semaine,…;
* une opportunité de faire partie d'une équipe dynamique et conviviale.
Ce poste d'Assistant Administratif (H/F/X) vous intéresse, postulez sans plus attendre !
Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.