Notre client actif dans le secteur automobile, basé en région Liégeoise, recherche son.sa futur.e Responsable Administratif.ve !
Entreprise familiale active depuis 2006 dans les provinces de Liège et Luxembourg, notre client est spécialisé dans les marques KIA, Aixam, Suzuki et Isuzu.
Reconnu pour la qualité de son service à tous les niveaux, il se distingue par une approche bienveillante envers sa clientèle et une solide expertise technique.
L’équipe, composée de passionnés à l’écoute, met tout en œuvre pour offrir des services de réparation, d’entretien et de vente de véhicules à la hauteur des attentes de chaque client.
La fonction :
Dans le cadre de son développement, notre client un(e) Responsable Administratif(ve) des Ventes pour renforcer son équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les conseillers commerciaux et serez un maillon essentiel du processus de vente, de la création du dossier client jusqu’à la livraison des véhicules.
Vos missions principales :
* Gestion des dossiers de vente (véhicules neufs et d’occasion) : encodage des bons de commande, suivi des documents internes, coordination avec l’équipe commerciale concernant les stocks et les commandes.
* Traitement administratif : classement et digitalisation des dossiers de vente.
* Encodage des véhicules dans les systèmes informatiques appropriés (iReach, Fastback, Dealerportal).
* Facturation des véhicules aux clients.
* Suivi des paiements : contrôle des versements, gestion des remboursements éventuels.
* Incentives : vérification et suivi des demandes liées aux primes commerciales.
* Coordination des livraisons : contact client, planification, mise à jour du planning, organisation des contrôles techniques.
* Commandes de véhicules et accessoires : suivi et gestion administrative des éléments liés aux dossiers de vente.
* Gestion des retails pour les véhicules neufs de la marque KIA.
* Suivi du parc automobile : immatriculations, arrêts de véhicules, gestion documentaire.
* Interface entre les équipes vente et après-vente : préparation des ordres de travail, commandes d’accessoires, gestion du planning du préparateur.
* Soutien administratif au conseiller commercial dans toutes les tâches liées à la bonne gestion des ventes des marques représentées (KIA, AIXAM, Suzuki, Isuzu).
Le profil :
Afin d'assurer cette mission le plus sereinement possible, voici le profil idéal :
* Vous avez une bonne compréhension des notions de base en fiscalité, telles que les amortissements ou les avantages en nature liés aux véhicules.
* Vous justifiez d’une première expérience réussie dans une fonction d’aide administrative ou de secrétariat commercial, idéalement acquise au sein d’une concession automobile.
* La maîtrise des logiciels Dealerportal, iReach et Fastback constitue un atout majeur.
* Vous possédez de solides compétences en communication et êtes orienté(e) relation client.
* Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités.
* Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment Excel et la suite MS Office.
* Vous faites preuve d’autonomie dans votre travail tout en respectant les procédures établies.
Ce que notre client vous propose :
* Une rémunération fixe attractive, complétée par des avantages liés à vos compétences et votre expérience
* Des formations régulières pour vous permettre de rester à la pointe des évolutions technologiques et du secteur
* Un environnement de travail familial, moderne et dynamique, où l’innovation et l’évolution font partie du quotidien
* Une équipe expérimentée, bienveillante et engagée, prête à vous accompagner dans l’atteinte de vos objectifs professionnels
1. Pour postuler, n'hésitez plus et envoyez votre CV sur noelie@triangletalent.be !
#TrianglegroupTalent