Als Office Assistant bij Titeca Pro Accountants & Experts ben je, samen met een andere collega, het kloppend hart van ons kantoor teIeper. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, ontvangt bezoekers met een glimlach en beheert de telefonie. Daarnaast ondersteun je collega's met administratieve taken en sta je in voor agendabeheer. Met jouw zorgvuldigheid en discretie ben je een belangrijke schakel in het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor.
#enthousiasmevoelen door…
altijd klaar te staan voor collega's en bezoekers met een glimlach. Jij weet als geen ander hoe belangrijk een warme en professionele eerste indruk is en straalt dat in alles uit. Je ontzorgt je collega's door ondersteuning te bieden bij postverdeling, aangetekende brieven, scanwerk, koerier zendingen, het beheren van vergaderruimten en het uitvoeren van diverse administratieve taken.
#impactmaken door…
klanten persoonlijk te begeleiden in digitale processen én administratieve workflows te optimaliseren, Je zet je punctualiteit en stressbestendigheid in om klantendossiers volledig en nauwkeurig op orde te krijgen, conform de antiwitwaswetgeving.
#samengroeien door…
samenwerking centraal te stellen. Jij begrijpt dat teamwork cruciaal is en bouwt sterke relaties op met collega's van alle afdelingen, zodat we samen onze doelen kunnen realiseren.
#dromenrealiseren door…
altijd oplossingsgericht te denken en collega's en klanten proactief te ondersteunen bij hun uitdagingen.
En ook hierom:
Ben je klantgericht en zit het ontzorgen van klanten en je collega's in het bloed?
Heb je een scherp oog voor detail en ben je een administratieve duizendpoot?
Je bent communicatief sterk, enthousiast en hebt een hands-on mentaliteit. Daarnaast heb je een uitstekende kennis van het Nederlands en beschik je over een basiskennis Frans om je vlot uit de slag te trekken. Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk gevoel voor orde. Discretie is voor jou vanzelfsprekend, aangezien je met vertrouwelijke informatie omgaat. Flexibiliteit is ook belangrijk, want als Office Assistant werk je in tandem met je collega.
Bij voorkeur werk je voltijds en ben je dagelijks aanwezig tot 17u30. Indien je slechts 80% kan werken, verwachten wij wel je aanwezigheid op woensdag voor een vlotte kantoorwerking.
Administratie, Discretie, Stressbestendigheid, Frans, Telefonie, Sail, Nederlands, Agendabeheer, SEN, Communicatief sterk, Samenwerken