Samen met de collega’s zit je in het PROJECT ADMINISTRATIE team en ben je verantwoordelijk voor:
1. Offertes en openbare aanbestedingen opstellen, aanvullen, indienen en opvolgen tot eindbeslissing.
2. Het ondersteunen van lopende projecten binnen verschillende departementen.
3. Tussentijdse en maandelijkse vorderingen en facturatie voor alle projecten opstellen en versturen naar klanten.
4. Verantwoordelijk voor het uitsturen van de eindfacturatie en administratieve afsluit van het project, zoals opvolging van oplevering, vrijgave borgstelling,…
5. Opmaak van bewonersbrieven en aangetekende zendingen.
6. Aanmelden onderaannemers voor RSZ en CIAW.
7. Hotelboekingen voor arbeiders.
Een boeiende functie en een marktconform salaris en dit in een stabiel bedrijf. Je komt terecht in een groeiend bedrijf waar de grootste succesfactor het enthousiasme en de creativiteit van de eigen medewerkers is
8. Een voltijdse/deeltijdse functie met afwisseling en verantwoordelijkheid
9. Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen
10. Een bedrijf met de ambitie om te groeien.
Voor deze functie van PROJECT ADMINISTRATIE zoeken we iemand die zich kan herkennen in volgende verwachtingen:
11. Relevante werkervaring bij voorkeur in aanbestedingen, offertes en facturatie.
12. Je werkt in een projectorganisatie, wat betekent dat de deadlines en planningen regelmatig kunnen verschuiven.
13. Je bent stressbestendig.
14. Je bent een teamplayer.
15. Je werkt vlot met de pc en beschikt over een goede kennis van MS Office 365. Kennis van Navision is een plus.
16. Je hebt een zeer goede kennis Nederlands en een goede kennis Frans.
17. Je werkt gestructureerd, ordelijk en kan prioriteiten stellen.
18. Je bent communicatief en beschikt over een voldoende dosis assertiviteit.
19. Je bent leergierig en denkt actief mee over hoe de bestaande processen geoptimaliseerd kunnen worden.