Pour supporter la croissance de notre client, nous recherchons un Assistant Comptable & Administratif (m/f/x). Le bureau est situé au Sud-Est du Luxembourg.
Notre client est une société qui se spécialise dans la gestion et la location de solutions de transport pour les marchandises, ayant 30 ans d'expertise dans le secteur du transport de biens à l'international. L'équipe au Luxembourg est composée de 2 professionnels.
Quelles seront vos responsabilités?
* Gestion administrative des factures en relation avec le service comptabilité et la fiduciaire:
o Établissement factures fournisseurs, clients
o Envoi des factures et autres documents important au service concerné
o Suivi des comptes
* Gestion administrative avec les sociétés extérieures qui gèrent les déclarations de TVA pour le compte de la société dans différents pays (France / Allemagne / Belgique / etc….)
* Classement des factures, Plans, Protocoles de sorties, PV acceptations, Comptes rendus des visites des techniciens et des commerciaux
* Contrats de vente et archivage : rédaction des contrats de ventes et envoi des contrats de ventes aux clients
* Saisie de données techniques hors données de « Maintenance »
* Participation au fonctionnement du Service Commercial
* Assurer le suivi quotidien des relations avec la clientèle.
* Mise à jour et suivi des tableaux des offres constructeurs et clients pour le compte du service commercial
* Assurer le standard téléphonique
Etes-vous le candidat que nous recherchons?
* Vous êtes titulaire d'un diplôme en administration, comptabilité ou finance
* Vous possédez des connaissances en comptabilité, avec une maîtrise de base en TVA, idéalement
* Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Word et Excel
* Vous faites preuve d'une grande organisation et d'une rigueur exemplaire
* Vous parlez couramment le français et avez des compétences en anglais
Intéressé? Ne tardez pas à postuler!
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