Voor onze klant, actief in de Maintenancesector, zijn wij op zoek naar een Executive Assistant.
Functiebeschrijving
* Beheren van de agenda van de Business Director en inplannen van vergaderingen
* Voorbereiden, coördineren en uitwerken van interne en externe vergaderingen
* Opstellen van notulen en opvolgen van actiepunten
* Beheren van onkostenaangiftes
* Uitvoeren van diverse ad-hoc administratieve taken
* Verbeteren van interne procedures en beheren van gedeelde digitale documenten
* Ontlasten van de dagelijkse administratieve en logistieke taken van de Business Director
Business Support
* Fungeren als Single Point of Contact (SPOC) voor nationale klantaccounts
* Coördineren van de serviceplanning en beheren van klantcontracten, inclusief prijsbesprekingen
* Bijwerken van het orderboek, verkoopindicatoren en andere rapportages
* Verzamelen en consolideren van marktinformatie over concurrenten en ontwikkelingen in de sector
* Voorbereiden van periodieke indexaties in de schoonmaaksector
Projectmanagement
* Onze klant vertegenwoordigen in projecten op het gebied van marketing, innovatie en facilitaire ondersteuning
Kwaliteit, Veiligheid en Milieu
* Implementeren en bewaken van het kwaliteits-, gezondheids-, veiligheids- en milieubeheersysteem (VGM)
Functie-eisen
* Je beschikt over een bachelordiploma en hebt minstens 10 jaar relevante ervaring in een soortgelijke rol.
* Je hebt een uitstekende beheersing van het MS Office-pakket en kunt vloeiend communiceren in het Nederlands, Frans en Engels.
* Door je marktkennis ben je in staat trends te herkennen en vooruit te denken.
* Je bent een echte teamspeler, gepassioneerd over samenwerking en ondersteuning.
* Je staat open voor constructieve feedback en bent altijd bereid om te leren en jezelf te verbeteren.
* Je hebt een goed luisterend oor en reageert proactief op de behoeften van klanten.
* Je communiceert helder en overtuigend en weet anderen effectief te betrekken.
* Je hebt een talent voor plannen, organiseren en het stellen van prioriteiten.
* Je bent flexibel, discreet en empathisch, met een professionele houding in iedere situatie.
Arbeidsvoorwaarden
* Ruimte voor eigen initiatief en doorgroeimogelijkheden binnen een stabiele en aangename werkomgeving
* Een marktconform loon in overeenstemming met je ervaring
* Een aantal extralegale voordelen: bedrijfswagen, tankkaart, maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, …
* De mogelijkheid te telewerken
* Een contract van onbepaalde duur