Trots werken maakt bij ons Bij Daoust draait alles om een prachtig avontuur, gedreven door onze kernwaarden, toekomstgerichte visie en ons streven naar continu teit. We hechten enorm veel waarde aan de kwaliteit van onze diensten en aan onze diverse verbintenissen, vooral op het gebied van duurzaamheid. Het is dan ook met trots dat we al vijf jaar op rij erkend worden als Top Employer, en in 2023 het CO2 Neutraal-label hebben ontvangen. Als onmisbare partner in de Belgische arbeidsmarkt staat Daoust altijd klaar om je te begeleiden tijdens elke fase van je loopbaan, of het nu gaat om Interim & Recruitment, Home Services of Career Management.
Als Facility Manager Assistent sta je in voor de soft- en hard Facility Management Services en ondersteunt je de Facility Management Coördinator op de site in Zaventem.
Je takenpakket bestaat onder andere uit:
* Dagelijks aanspreekpunt FM: Je biedt ondersteuning aan de FM-coördinator en bent contactpersoon voor de medewerkers van de FM-diensten en bent ook contactpersoon voor subcontractors voor FM-diensten.
* Facilitybeheer: Je behandelt binnenkomende facility aanvragen en garandeert de kwaliteit en de correcte opvolging van deze aanvragen in het SAP-systeem (helpdesk).
* Administratie en onthaal: Je behandelt FM-aanvragen in SAP, maakt badges aan via het computersyteem, en staat in voor allerhande administratie via interne systemen en helpt indien nodig de collega's aan het onthaal.
* Operationele ondersteuning: Je ondersteunt de operationele teams ter plaatse: je communiceert regelmatig op een duidelijke en formele manier en staat mee in voor de planning. Je bent veel aanwezig op de werkvloer.
* Veiligheidsbewustzijn: Je hanteert een zero risk mindset en doet geen compromissen op het gebied van veiligheid, of het nu gaat om jouw veiligheid, die van je collega's, consumenten, klanten of andere betrokkenen.
Voor de vacature van Facility Manager Assistent in Zaventem zoeken we iemand met het volgende profiel:
* Je beheerst zeer goed het Nederlands en kan ook Frans en Engels spreken, lezen en schrijven.
* Je kunt een team coachen en motiveren en hebt hier ervaring mee.
* Je hebt ervaring met soft en/of hard FM-services. Je beschikt over een relevant diploma.
* Je bent klantgericht. Je hebt een hart voor dienstverlening.
* Je kan autonoom werken en hebt zin voor initiatief.
* Je bent flexibel naar takenpakket en uren toe.
* Je hebt zin voor organisatie en kan overweg met de meest courante IT tools (MS Word, MS Excel, ...). Ervaring SAP is een troef.
* Je bent een teamplayer met een 'One Team Approach.
Wij bieden jou een boeiende functie in een dynamische organisatie waar verantwoord ondernemen, diversiteit en inclusie, opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden centraal staan. Het is een kans om bij te dragen aan iets groters, omdat we geloven dat onze dagelijkse acties een grote impact hebben. Concreet houdt dit in :
* Een contract met vooruitzicht op een vast contract, of onmiddellijk vast contract.
* Een contract van 35 uur per week: Een werkweek van ma- t/m donderdag van 8:00 – 16:15 en vrijdag van 8:30 – 12:30
* Een aantrekkelijk loonpakket waar Quality of Life centraal staat :
o Hospitalisatie- en tandzorgverzekering (vanaf januari 2025 mogelijk na 1 jaar) & groeps- en invaliditeitsverzekering
o Eindejaarspremie (13e maand), maaltijdcheques, ecocheques, cadeaucheques voor jubilarissen en familiale gebeurtenissen
o Volledige terugbetaling van de openbaarvervoerskosten / kilometervergoeding voor verplaatsing met wagen of fiets
* Een gepersonaliseerd onboardingtraject
* Extra verlof- en anciënniteitsdagen