Description de la fonction
* Paiement et suivi des factures d'achats : gestion des paiements versés par les fournisseurs, surveillance des échéances et enregistrement dans le système comptable.
* Paiement des banques : réalisation des virements bancaires pour les paiements effectués.
* Comptabilisation des opérations de caisse : enregistrement des transactions de caisse dans le système comptable.
* Rappels de paiements clients : alertes envoyées aux clients ayant des paiements impayés.
* Contrôles de prix sur factures : vérification que les factures sont conformes aux tarifs autorisés.
* Gestion des emails : réponse à l'ensemble des messages professionnels reçus ou envoyés via courriel.
* Gestion des plannings, congés, fleet : organisation du planning de travail, gestion des congés des employés, ainsi que gestion des véhicules professionnelles.
* Gestion des plaintes fournisseurs : résolution des problèmes soulevés par les fournisseurs.
Profil requis
* Expérience en comptabilité/administration : expérience acquise dans un poste similaire au cours des dernières années.
* Bonne affinité avec les chiffres : capacité à manipuler les informations numériques sans difficulté.
* Rigeur, proactivité : qualité de réaction rapide face aux situations nouvelles ou imprévues.
* Méticuleux(-se) : soin apporté à chaque détail de la tâche.
* Autonome : capacité à travailler indépendamment tout en étant capable de demander de l'aide si nécessaire.
Offre d'emploi
* Salaire compétitif : salaire adapté aux qualifications requises.
* Avantages extra-légaux : avantages non prévus par la loi offerts en guise de compensation pour les bonnes prestations.
* Contrat à long terme : durée de validité du contrat précisée à l'avance.
* Flexibilité (horaires flexibles) : possibilité de modification des horaires de travail selon les besoins de l'entreprise ou de l'individu.
* Possibilités d'évolution : espoir de progression au sein de l'entreprise.