Responsable de programme (F/H/X) - Coopération au développementType d'emploi : Contrat à durée déterminéeType de contrat : Temps pleinFonction : AutreDate de publication : 11/03/2024Date limite : 01/04/2024COMPÉTENCES SPÉCIFIQUESContexte institutionnel :Bonne connaissance de la structure et du schéma institutionnel de l’enseignement supérieur et de la recherche en Fédération Wallonie-Bruxelles ;Bonne connaissance du paysage institutionnel belge et de son fonctionnement ;Plus spécifiquement, bonne connaissance des acteurs institutionnels des secteurs de la coopération au développement, ainsi que des acteurs institutionnels du secteur de l’enseignement supérieur.Compétences en communication :Excellente communication écrite et orale – maîtrise des langues française et anglaise ;La maîtrise de l’espagnol et du néerlandais constitue un atout ;Capacité à s’exprimer, présenter et rédiger de manière claire, concise et convaincante, ainsi qu’à adapter son style rédactionnel à différents publics cibles ;Très bonne aptitude relationnelle ;Bonne capacité d’animation de réunions.Compétences techniques :Connaissance générale en matière de gestion de risques, G.A.R. et monitoring et évaluation ;Connaissance de la gestion du cycle de projet ;Sensibilité aux questions de développement ;Maîtrise des outils bureautiques courants, en particulier Word, Excel, Powerpoint, courrier électronique, navigateur internet et outils de visioconférence ;Excellente organisation.Compétences managériales :Solides compétences d’animation et d’encadrement d’équipe ;Bonne capacité d’analyse et de prise de décision ;Grande fiabilité et excellente organisation.COMPÉTENCES GÉNÉRIQUESGestion de l’information :Comprendre l’information : vous comprenez les informations élémentaires, vous pouvez travailler avec de l’information floue et vous estimez correctement vos connaissances ;Assimiler l’information : vous rassemblez, traitez et restituez correctement l’information dans les délais impartis ;Intégrer l’information : vous établissez des liens entre les diverses données, concevez des alternatives et vous tirez des conclusions adéquates ;Analyser l’information : vous analysez de manière ciblée les données et jugez d’un œil critique l’information ;Conceptualiser : vous traduisez des raisonnements et des concepts abstraits et généraux en solutions pratiques.Gestion des relations :Travailler en équipe : vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées ;Conseiller : vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez ensemble une relation de confiance ;Établir des relations : vous construisez des relations et des réseaux de contact à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation ;Gestion des collaborateurs(trices) :Souder les équipes : vous encouragez la coopération entre les membres d’une équipe ;Gérer les conflits : vous prévenez ou gérez les conflits en identifiant les difficultés ;Vous impliquez les membres de l’équipe en les consultant.Gestion de son fonctionnement personnel :S’adapter : vous adoptez une attitude souple face au changement ;Atteindre des objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté ;Résoudre des problèmes : vous traitez et résolvez des problèmes de manière autonome ;Gérer le stress : vous réagissez au stress en vous focalisant sur le résultat ;Faire preuve de proactivité et de créativité : vous pensez, planifiez et agissez en anticipant les événements futurs.Valeurs personnelles :Autonomie, confiance en soi, convivialité, intégrité, respect de la diversité.DIPLÔME REQUISDiplôme de master (ou équivalent) – ceci constitue une condition de recevabilité.Une expérience professionnelle probante de minimum trois années en rapport direct avec la fonction est une condition de recevabilité.Une expérience professionnelle probante dans le secteur de l’enseignement supérieur ou de la coopération constitue un atout.CONDITIONS D’ENGAGEMENT ET DE TRAVAILEntité administrative : Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES).Lieu de travail : Rue Royale 180 à 1000 Bruxelles.Niveau : 1 ;Type d’emploi : Contrat à durée déterminée de 1 an, renouvelable en CDI.Date d’entrée en fonction souhaitée : dès que possible ;Régime de travail : temps plein (38h00/semaine) avec 27 jours de congé annuel ;Traitement annuel brut : minimum 43.523,87 € brut et maximum 79.862,92 € brut.Gratuité des transports en commun ;Assurance hospitalisation et autres avantages extralégaux ;Possibilité de télétravail.Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 1er avril 2024 inclus.Pour être prise en considération, votre candidature devra comporter :un curriculum vitae actualisé ;une lettre de motivation ;une copie du diplôme ;Sur la base des lettres de motivation et des curriculum vitae, une sélection sur dossier sera opérée.Au sein de l’ARES, le ou la responsable de programme contribue à la mise en œuvre et à l’exécution des missions de l’ARES, notamment induites par le décret du 7 novembre 2013.Tâches principales :Coordination des programmes d’Appui institutionnel et d’Amorce & Valorisation ;Gestion administrative et financière de plusieurs projets ;Supervision du travail et encadrement d’une petite équipe de chargé.es de projets.Les responsabilités et attentes principales pour cette fonction sont :Coordination de programmesContribuer à la définition et à la rédaction des orientations stratégiques ;Planifier et organiser la mise en œuvre et le suivi-évaluation des interventions ;Faciliter et piloter la gestion administrative et financière des programmes ;Garantir la cohérence interne et externe des programmes ;Participer à la gestion des relations avec le bailleur de fonds.Gestion d’équipeCréer et entretenir des liens de confiance au sein de l’équipe ;Mobiliser et superviser les membres de l’équipe au quotidien ;Transmettre des informations et directives entre le supérieur hiérarchique et les membres de l’équipe.Gestion de projetsAssurer le bon déroulement des étapes du cycle de vie des projets ;Gérer les aspects techniques, administratifs et financiers des projets.Pour plus d’informations, vous pouvez contacter directement le service des ressources humaines à l’adresse recrutement@ares-ac.be.
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