Vous avez le sens du detail et de la polyvalence et vous tes passionne(e) par l''administration d''entreprise ? Rejoignez notre client en tant qu''assistant(e) d''entreprise ! En tant que specialiste de l''administration d''entreprise, vous travaillerez sur des tches diverses telles que la coordination de la documentation juridique, l''assistance a la mise en place de structures de capital investissement et la gestion des documents statutaires. Si vous avez 1 a 2 ans d''experience, que vous excellez dans la gestion efficace des tches et que vous vous epanouissez dans un environnement multiculturel en constante evolution, ce poste est fait pour vous. La matrise de l''anglais est indispensable, celle du franais est un atout. Ne manquez pas la chance de vous developper personnellement et professionnellement avec notre client dans un poste permanent. Postulez maintenant et faites passer votre carriere au niveau superieur ! Description En tant que specialiste de l''administration d''entreprise, vous serez charge(e) de diverses tches telles que : Recueillir les signatures sur les documents juridiques lies a l''administration de l''entreprise. Assister l''equipe Corporate dans la mise en place et la gestion de structures de capital investissement, d''immobilier, d''infrastructure et de dette, en assurant la coordination entre les differentes equipes. Coordonner et preparer la documentation KYC. Creer des dossiers pour les reunions du conseil d''administration et les assemblees d''actionnaires avec tous les documents necessaires. Soumettre les comptes annuels et les changements de societe au RCS Luxembourg. Assurer le suivi des documents statutaires dans des classeurs physiques et des fichiers electroniques. Gestion des processus de dept aupres du RBE Luxembourg. Sauvegarder les registres des actionnaires et des detenteurs d''obligations. Profile Vous avez 1 a 2 ans d''experience dans une fonction similaire, dont au moins 1 an dans le secteur financier, ce qui vous donne un avantage. Vous excellez dans la gestion de tches multiples et dans la prise en charge d''urgences imprevues. Votre approche pragmatique et proactive est appreciee au sein de l''equipe juridique. Vous tes desireux de vous developper personnellement et professionnellement dans un environnement multiculturel, au rythme soutenu, avec des transactions complexes. Vous faites preuve d''un grand sens de l''organisation, en particulier pour les tches administratives recurrentes, et vous avez le souci du detail. Vos competences en matiere de communication sont excellentes et vous vous epanouissez en tant que membre d''une equipe. La matrise de l''anglais ecrit et parle est indispensable, le franais etant un atout. Votre matrise d''Excel est un atout precieux pour ce poste. La connaissance du droit luxembourgeois des societes est un atout supplementaire. Offre Notre client propose un poste permanent.