L'organisme
L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d’un.e Assistant.e régie technnique expositions et événements pour son service de la culture.
Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agent.e.s réparti.e.s en divers services.
Notre Administration a le désir d'optimiser la gestion de son personnel tant dans une perspective d'évolution des carrières que d'amélioration du service à la population.
L'Administration oeuvre actuellement pour sa modernisation et souhaite dans cette optique engager des agent.e.s proactif.ve.s et ouvert.e.s au changement.
Mission du service de la Culture de Saint-Gilles :
Le service de la culture contribue au rayonnement de Saint-Gilles, commune à forte identité artistique, le service et promeut la richesse et diversité culturelle Saint-Gilloise !
Il organise et accueille des manifestations diverses, des expositions et projets variés (arts visuels, arts vivants, résidences artistiques, stages et workshops).
Fonction
Attaché.e au service de la culture (bureaux situés rue de Parme, 69) et dédié.e à la Maison du Peuple et aux projets en espace public, votre mission consistera essentiellement à mettre en œuvre la programmation du service de la culture de l’Administration communale de Saint-Gilles sur le terrain pour ses événements et potentiellement en partenariat avec les artistes ou partenaires soutenu.e.s.
Vous contribuez à la sélection des projets sous l’angle des capacités techniques (matériel son et lumière, ressources humaines du service disponibles) et tenant compte des réalités communales. Vous assurez ensuite l’assistance technique des opérations et le suivi des artistes associé.e.s, sous la supervision de la Coordinatrice de la Maison du Peuple et de la Conseillère culturelle.
* Intégrer l’équipe du Service de la Culture
* Informer, expliquer et mettre en perspective les actions menées par la commune auprès des publics externes.
* Participer, en étroite collaboration avec l’équipe, aux activités organisées à la Maison du Peuple, mais aussi en espace public pour l’ensemble des projets subsidiés via l’appel à projets CultureCultuur ou à l’occasion de la Fête de la Musique, du Prism’ Festival et naturellement
* Assurer une présence et coordination technique des expositions et installations du Parcours d’Artistes. Vous apportez au besoin votre support dans les autres infrastructures culturelles communales lors de Parcours d’Artistes (en journée, en soirée ou en week-end)
* Régie technique des événements et expositions de la Maison du Peuple
En accord avec la Coordinatrice de la Maison du Peuple vous assurez le suivi technique des projets.
* Assurer la lecture des dossiers de demandes de partenariat ou exposition et remettez votre avis / accord / refus selon analyse et possibilités.
* Rencontrez les opérateur.ice.s concerné.e.s pour établir les besoins et possibilités en terme de prêt de matériel et de calendrier de montage et démontage.
* Vous faites un back-up régulier avec votre équipe sur place et vous concertez avec vos pairs de la Maison Pelgrims ou de la Maison des Cultures (régisseurs) et effectuez des rapports réguliers à la hiérarchie ;
* Vous assurez la mise en place et l’accrochage (accompagnement des artistes, montage, démontage, construction de cimaises, bricolage, éclairage…) des expositions et événements.
* Régie plateau, vous assurez la régie son et lumières lors des événements de la maison du peuple. Parcours d’Artistes : régie générale expositions, aménagement et installation des pôles d’exposition.
* Gestion du matériel technique d'exploitation (cimaises, lampes, panneaux, sonorisation, projecteurs). En concertation avec l’équipe, gestion et suivi des commandes et marchés pour le matériel technique (ampoules, cimaises, peinture).
* Aide et relai logistique des événements organisés en partenariat : mise en place des salles, prêt, montage, état des lieux et rangement de matériel en concertation avec le concierge.
* Régie technique et assistance administrative du Parcours d’Artistes et événements en espace public
* Régie générale du Parcours d’Artistes
* Suivi de production des projets, intervenants et sous-traitants
* Suivi de la coordination des opérations sous la supervision de la Conseillère culturelle
* Assistance administrative dans l’élaboration des dossiers et pièces administratives du Parcours d’Artistes
* Accompagnement des projets CultureCultuur dans leur accomplissement en espace public pour le service de la culture. Assister et faire le lien avec la Cellule événement, le garage communal et les opérateur.ice.s impliquées.
* Veiller à la sécurité et à la santé sonore lors des festivités sur la voie publique
* Assurer la régie ou l’assistance technique selon les dispositions établies à l’occasion des événements Fête de la Musique / Intervention artistique lors du Prism’ festival.
Profil requis
Niveau d’études et expérience
* Etre titulaire d’un diplôme de secondaire CESS
* Avoir une expérience dans le milieu culturel ou socioculturel.
Connaissances techniques
* Avoir une expérience dans le domaine régie technique et montage d’exposition artistique est un prérequis ;
* Maîtrise technique (table de mixage X32) ;
* Maîtrise les outils techniques ;
* Avoir un sens de l’organisation et du suivi ;
* Avoir de bonnes capacités communicationnelles et relationnelles.
Connaissances linguistiques
* Vous maîtrisez le français. La connaissance du néerlandais constitue un atout majeur.
Profil
* Vous aimez le secteur artistique et culturel. Favoriser l’épanouissement culturel vous motive.
* Souplesse horaire : Vous êtes disponible les WE, soirées pour des prestations occasionnelles planifiées.
* Respect des délais et accords.
* Vous êtes grand résistant(e) au stress et vous savez gérer des situations urgentes et/ou imprévues.
* Vous disposez d’un grand sens de la résolution de problèmes.
* Communication assertive et interpersonnelle.
* Vous êtes orienté(e) administration et service public et attachez de l’importance à une bonne relation avec le citoyen.
* Vous agissez de manière proactive, autonome et rigoureuse.
* Vous n’hésitez pas à faire preuve d’initiative tout en exécutant les décisions prises par la coordination.
* Vous attachez beaucoup d’importance à un bon esprit dans le groupe.
Offre
* Un contrat à durée indéterminée à mi-temps (19h/semaine).
* Un salaire à l'échelle barémique C1: €30.200,51 bruts indexés.
* Une valorisation de l’ancienneté dans la même fonction : jusqu’à 6 ans pour le secteur privé et sans limite pour le secteur public.
* Une prime de fin d’année et pécule de vacances.
* Une prime linguistique (sous réserve du brevet Selor).
* Un remboursement des frais de transport (abonnement STIB) et mobilité douce (vélo, trottinette).
* Des chèques-repas (valeur de 8€).
* Tarif préférentiel dans les hôpitaux.
* Une assurance hospitalisation (formule étendue).
* Un régime complémentaire de pension.
* Une large possibilité de formations.
* Attention portée à un bon équilibre entre vie privée et professionnelle.
* Un environnement de travail passionnant passionné chaleureux et dynamique.
*La commune de Saint-Gilles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance ou de nationalité. Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.
Date limite pour postuler : 31-12-2024