En tant qu’employé(e) d’administration, vous intégrerez l’équipe des Services qualitatifs (DSQ) qui a pour missions principales d’accompagner le personnel provincial tout au long de sa carrière professionnelle en ce qui concerne son épanouissement personnel, l’évaluation de ses compétences et sa qualité de vie au travail (recrutement, l’évaluation, la gestion des compétences, la gestion de l’absentéisme, la mobilité, …).Vous serez un maillon clé dans la gestion des dossiers administratifs et dans l’application des politiques RH menées par l’Inspection générale des ressources humaines (IGRH).Vous serez notamment en charge de :- Participer à la mise en œuvre de projets menés par le service- Participer à la mise à jour et au suivi de bases de données RH (saisie, archivage, mise à jour des informations ,…)- Encoder des données dans des applications spécifiques au service et pouvoir les extraire en fonction des besoins des chefs de projets.- Participer à la rédaction et à l’actualisation des documents internes (procédures, guides, formulaires, etc.) à partir de documents-type et/ou de consignes orales - Collaborer avec les autres services internes pour optimiser les processus administratifs et améliorer l’efficacité globale de l’institution- …Dans le cadre de vos fonctions, vous devez respecter les multiples législations applicables (règlement-statut, droit du travail, code du bien-être au travail, RGPD,…).Compétences transversales :- Connaître l’institution provinciale ; - Utiliser les ressources mises à disposition (matériel,…) ; - Maintenir à jour ses compétences ; - Respecter les règles de déontologie, de discrétion, d’éthique et les limites professionnelles ; - Collaborer à la gestion de l’information et de la communication au sein de l’institution ; - Gérer de manière humaine mais ferme les relations avec les usagers internes/externes ; Compétences techniques:- Maîtrise des outils bureautiques : Utilisation d’Excel, Word, Power Point ainsi que des logiciels spécifiques à la gestion administrative (par exemple logiciels RH, gestion des dossiers de personnel, …).- Capacité à gérer des bases de données administratives de manière rigoureuse (notamment des bases de données croisées tels que des tableaux croisés dynamiques ,…)- Capacité à gérer des dossiers RH : traitement des informations liées aux matières RH gérées par le serviceCompétences relationnelles et communicationnelles :- Capacité à travailler en équipe : le travail implique de collaborer avec les responsables de projets, les collègues du service et de l’institution.- Compétences rédactionnelles : Capacité à rédiger des documents administratifs clairs impliquant une maîtrise de la langue française tant à l’écrit qu’à l’oral (bonnes connaissances de l’orthographe, du vocabulaire ,…)- Discrétion et confidentialité : En raison de la gestion d’informations sensibles, la confidentialité est une qualité essentielle pour la fonction.- Sens du service public : Orientation vers une amélioration continue des processus administratifs au service des citoyens et des agents provinciauxCompétences organisationnelles :- Gestion du temps et des priorités : Capacité d’organiser son travail de manière autonome en respectant les délais mais également de gérer plusieurs tâches simultanément- Rigueur et précision : Gestion de données nécessitant de porter une attention particulière aux détails et à la conformité des procédures.- Polyvalence: le travail implique de gérer les dossiers administratifs relatifs à diverses thématiques gérées par des responsables de projets différents.L’Inspection générale des ressources humaines assure la gestion administrative du personnel des institutions provinciales. Elle développe également des initiatives en faveur du bien-être des agents.Si vous possédez une éventuelle aide à l'emploi, n'hésitez pas à le mentionner sur votre CV.