Functieomschrijving
Ben jij een nauwkeurige en gedreven professional met een passie voor payroll en HR? Wil je deel uitmaken van een dynamisch team? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Payroll Medewerker ben je een essentiële schakel binnen ons HR-team. Jij zorgt ervoor dat de loonverwerking vlot en correct verloopt, volledig in lijn met de wetgeving en onze interne richtlijnen. Dankzij jouw expertise krijgen onze medewerkers tijdig en foutloos hun loon, en draag je bij aan een efficiënte HR-administratie.
Jouw verantwoordelijkheden
- Verzamelen, controleren en verwerken van salarisgegevens via GPS, ons elektronische tijdsregistratiesysteem.
- Zorgen voor een nauwkeurige en correcte administratie van payroll-documentatie.
- Up-to-date blijven over de Belgische sociale wetgeving en wijzigingen hierin toepassen.
- Ondersteunen bij audits om nauwkeurigheid en compliance te waarborgen.
- Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers met payroll-gerelateerde vragen.
- Minimaal tweewekelijks aanwezig zijn op onze productiesites in Moeskroen en Blandain.
- Samenwerken met HR en Finance om personeelsgegevens correct te verwerken.
- Opstellen en analyseren van payroll-rapporten en kostenoverzichten.
- Advies geven aan het management over loonkosten en trends.
- Beheren van payroll-masterdata in HR-systemen.
- Zorgen voor een efficiënte informatiedoorstroming tussen afdelingen.
Vereisten
- Je hebt een bachelor in HR, Finance of een gerelateerd vakgebied, of je hebt minstens drie jaar relevante ervaring.
- Je bent vertrouwd met payroll-software, HR-systemen en tijdsregistratie.
- Je hebt gevorderde kennis van Excel.
- Je kent de Belgische sociale wetgeving goed en past deze correct toe.
- Je werkt nauwkeurig, blijft kalm onder druk en denkt in oplossingen.
- Je communiceert helder en professioneel en bent integer in je werk.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans, met een basiskennis van Engels.
- Je bent bereid om regelmatig naar onze locaties in Blandain en Moeskroen te reizen.
Aanbod
- Een uitdagende job in een groeiend familiebedrijf met korte communicatielijnen.
- Een aantrekkelijk salarispakket, inclusief extralegale voordelen.
- Glijdende werkuren en één dag per week thuiswerken.
- Opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
- Een warme, inclusieve werkomgeving waarin teamwork en duurzaamheid centraal staan.