Functieomschrijving
Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een aantal administratieve en boekhoudkundige taken:
Boekhouding:
- Inboeken van inkomende facturen.
- Uitvoeren van betalingen.
- Facturatie en debiteurenbeheer (o.a. versturen van aanmaningen).
- Controle van inkomende facturen en corrigeren bij fouten.
- Opvolgen van facturen bij klanten en corrigeren waar nodig.
Beheer technische fiches:
- Verzenden van technische fiches (TDS/MSDS) naar klanten.
- Opvragen van fiches bij leveranciers.
- Zelf opstellen van fiches voor eigen merken.
- Administratieve opvolging van analyses.
Beheer mailbox: Afhandelen van inkomende mails in invoice@.
Rapportages en aangiftes:Intrastat- en btw-aangiftes.
Overige administratieve taken:Aanmaak van nieuwe klanten en leveranciers, bestellingen voor kantoorbenodigdheden en reftermateriaal, ondersteuning bij overheidsaanbestedingen, beheer van klanten- en leveranciersplatformen, tweede lijn telefonie
Profiel
Je hebt een positieve houding en bent een vlotte communicator.
Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans en Engels.
Je werkt nauwkeurig en kan zelfstandig aan de slag.
Ervaring met Microsoft Office is een must, en je bent handig met Excel (draaitabellen zijn een plus).
Kennis van Navision (Microsoft Dynamics) is een troef.
Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
Ervaring is een pluspunt, maar motivatie en leergierigheid zijn voor ons belangrijker.
Aanbod
Een veelzijdige functie in een familiale KMO met een dynamische werkomgeving.
Een hechte en flexibele werksfeer waarin iedereen elkaar ondersteunt.
- Als iemand afwezig is, springen we meteen voor elkaar in.
- Een sterke teammentaliteit: samen denken we actief mee aan oplossingen.
Een gedreven team met een hands-on mentaliteit, typisch West-Vlaams. Iedereen weet van aanpakken en zet zich vol in om resultaten te behalen.
Een gezellige werkplek:
- Een leuke keukenruimte waar je kan overleggen of ontspannen bij de koffiemachine.
- Een familiale en informele sfeer waarin iedereen zich thuis voelt.
Een competitief salarispakket, aangevuld met:
- Maaltijdcheques.
- Hospitalisatieverzekering.
Flexibiliteit: bij ons is geen enkele dag hetzelfde, en we werken samen aan oplossingen, ook buiten kantoor waar nodig.
Stabiliteit: een contract van onbepaalde duur in een no-nonsense cultuur met een hands-on mentaliteit.
We zoeken een collega die niet alleen administratief sterk is, maar ook past in onze warme en collegiale sfeer
Interesse in deze functie als Administratief boekhoudkunig bediende?
Solliciteer nu online en bevestig je sollicitatie. Referentie: 337-43636
Of stuur je sollicitatie per e-mail naar waregem.337@adecco.be.
Je kan ons ook telefonisch contacteren op 056/62.04.80.
Je sollicitatie wordt snel behandeld.
Dit is niet de job die je zoekt, maar je hebt vrienden en kennissen die op zoek zijn naar een job en die in het profiel passen: Deel deze vacature!
Ben je op zoek naar een andere uitdaging? Neem een kijkje op onze vacaturebank.
Daar vind je al onze vacatures. www.adecco.be
Veel succes en tot snel!