Rle & responsabilites Organiser et reserver, en collaboration avec une agence de voyage externe, les voyages de service des agents Assurer le suivi administratif des remboursements des agents dans le cadre de leurs voyages de service Participer a la negociation de tarifs preferentiels avec les compagnies de voyage et htels Organiser des evenements pour des reunions nationales et internationales et en assurer le support logistique Participer au renouvellement des contrats et a leur renegociation si applicable tre le point de contact des agents pour toutes questions en relation avec leur deplacement professionnels Participer, en collaboration avec dautres equipes du Service, a des projets lies a lactivite Travel Assurer le respect des procedures internes et des politiques de l''organisation en matiere de deplacements professionnels Proposer des ameliorations des procedures internes liees a l''organisation des voyages Assurer le suivi administratif et archivage Votre profil Diplme de fin detudes secondaires (BAC) ou Brevet de technicien superieur (BTS/BAC+2) ou diplme universitaire de niveau Bac+3 dans un domaine pertinent (gestion, tourisme, administration) Une premiere experience professionnelle dans un poste similaire constitue un avantage Matrise a lecrit et a loral du luxembourgeois, du franais, de lallemand et de langlais Bonnes capacites de communication et de redaction La connaissance des outils Cytric, SAP et MobileXpense constitue un avantage Connaissance approfondie de loutil MS Office Flexibilite, organisation, proactivite et rigueur Esprit d''equipe Capacite a proposer des ameliorations des procedures internes Sens du respect des procedures et des politiques administratives Le(la) candidat(e) retenu(e) sera engage(e) comme employe(e) de lEtat en vertu dun contrat a duree indeterminee. Si le(la) candidat(e) remplit les conditions en vigueur, il/elle sera amene(e) a se presenter par la suite a ladmission au statut de fonctionnaire de lEtat. Avant la conclusion du contrat de travail, le(la) candidat(e) devra delivrer un extrait du casier judiciaire (bulletin n3), datant de moins de 2 mois, afin de garantir son honorabilite.