De Emeria Group is een Europese leider op vlak van residentiële vastgoed diensten.
Als Payroll Officer maak je deel uit van het interne HR-team en werk je ter ondersteuning van de Head of Payroll.
Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van de salarissen van onze medewerkers. Je werkt nauw samen met HR en Finance om te zorgen voor een efficiënte en foutloze administratie.
* Beheer van de salarisadministratie en samenwerking met het sociaal secretariaat
* Opstellen van arbeidsovereenkomsten, addenda en andere documenten m.b.t. HR
* Beheren van loonwijzigingen, verlof, ziekte en contractwijzigingen
* Toepassen van wet- en regelgeving op het gebied van loonadministratie en sociale zekerheid
* Beantwoorden van vragen van werknemers m.b.t. jouw vakgebied
* Contacten onderhouden met het sociaal secretariaat, arbeidsgeneeskunde en leveranciers
* Beheer van de algemene payroll mailbox
* Signaleren en implementeren van verbeteringen in het payrollproces
Herken je jezelf in het onderstaand profiel?
* Je hebt ten minste 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie bij voorkeur in een sociaal secretariaat
* Je hebt kennis van payroll tools (Connect,, Mpleo, MBrella,,…)
* De sociale wetgeving heeft weinig geheimen voor jou
* Nauwkeurigheid is jouw tweede natuur, geen komma ontsnapt aan jouw scherpe blik en je zorgt ervoor dat alles piekfijn in orde is
* Je bent communicatief, proactief en betrouwbaar
* Je beheerst de Nederlandse taal zeer goed, zowel gesproken als geschreven en jouw Frans is ook matig tot goed zodat je vlot kan communiceren met jouw collega's uit Brussel
Je zal voornamelijk werken vanuit het kantoor in Sint-Denijs-Westrem, je werkt ook 1 dag per week vanuit het kantoor in Brussel voor de samenwerking met de andere collega's die instaan voor Payroll. Na jouw inwerkperiode is het mogelijk om 1 dag per week van thuis te werken.
* Je bent op zoek naar een voltijdse functie
* Je bent bereid om 1x per week vanuit Brussel te werken, de andere dagen werk je vanuit Sint-Denijs-Westrem (vlakbij Gent)
Wet en Regelgeving, Payroll, Sociale zekerheid, Sociale wetgeving, Administratie, Signaleren, Communicatie, Samenwerken, Payroll, Frans, Loonadministratie, Nederlands, Financiën, Arbeidsgeneeskunde