Rôle et responsabilités
Le Deputy Site Manager Workspaces est responsable de l'assistance du Site Manager dans la gestion opérationnelle des espaces de travail de la BEI.
Il/Elle garantit le bon fonctionnement des services de gestion de site, la coordination des équipes ainsi que le respect des standards de qualité et de sécurité.
1. Gestion des opérations quotidiennes :
* Assister le Site Manager dans la gestion du site et le remplacer en cas d'absence.
* Superviser l'ensemble des projets tout en assurant une qualité d'exécution à la hauteur de nos standards et la tenue des délais.
* Gérer les demandes et être le point de contact RH entre notre équipe sur site et le siège.
* Rassembler toutes les données pour établir le rapport mensuel d'activités.
* Gérer les pôles QHSE et œuvres d'arts.
* Être backup du Data Manager.
2. Soutien au Site Manager :
* Appuyer le Site Manager dans le suivi des projets d'aménagement des espaces de travail.
* Participer à la planification stratégique de la gestion de site et proposer des améliorations pour l'optimisation des espaces.
* Assister dans la gestion des budgets et le contrôle des coûts.
3. Gestion de l'équipe :
* Encadrer les équipes opérationnelles sur le site, garantir une communication fluide et superviser les tâches quotidiennes.
* Former et motiver les équipes, en assurant un environnement de travail sain et collaboratif.
4. Qualité et amélioration continue :
* S'assurer de la satisfaction des utilisateurs et recueillir les feedbacks pour identifier les opportunités d'amélioration.
* Participer activement aux initiatives d'amélioration continue et d'innovation dans les services.