De werkplek
Ons kantoor is gevestigd in een volledig gerenoveerd & geklasseerd herenhuis, dat werd gebouwd in een eclectische stijl aan het begin van de vorige eeuw. Het is modern aangekleed en beschikt over hele ruime werkruimtes die de nodige rust bieden en panoramisch zicht geven over de stad Brussel. Bovendien is het kantoor vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en met veel openbare parking voor de deur. We kijken uit over de twee grote parken van Vorst met tal van leuke bars en pop-up’s. De tuin van ons kantoor wordt binnenkort volledig aangepakt met aandacht voor ecologische duurzaamheid en met de mogelijkheid te lunchen in een fijne groene omgeving.
Maar we hebben ook de infrastructuur om gestructureerd thuiswerk mogelijk te maken. Softwarepakket van het kantoor: Acta Libra. Alle nodige juridische bronnen en modellen (E-notariaat, Jura Notariaat Kluwer, Répertoire notarial, …).
De sfeer
Notaclaeys telt 8 medewerkers, waarvan twee notarissen. Deze laatste zijn twee open-minded zussen wiens deur quasi altijd openstaat voor de andere medewerkers. Wij bieden een professionele werkomgeving met aandacht voor persoonlijke groei, ontwikkeling van onze medewerkers en een gezonde work-life balance. Je komt terecht in een overwegend jong team, waar ook de nodige ervaring aanwezig is om je te begeleiden. Wij hechten veel belang aan de goede sfeer op kantoor, een eenvoudige communicatie en we voorzien tal van teamactiviteiten. Om je perfecte “zen attitude” te bewaren, bieden we de mogelijkheid om 1 uur yoga te volgen per week met een professional op kantoor.
Je komt terecht in een werkomgeving waar iedereen het beste van zichzelf kan geven en zich optimaal kan ontplooien als notarieel medewerker. Jouw collega’s zijn stuk voor stuk enthousiaste medewerkers die de hoogste kwaliteit nastreven. We spannen ons iedere dag in om een dienstverlening van hoge kwaliteit te verzekeren aan onze klanten.
We want you!
Je bent licentiaat/master in het notariaat, liefst met ervaring in het notariaat. Je beheert zelfstandig de dossiers, met administratieve ondersteuning tot het verrichten van de nodige opzoekingen/aanvragen voorafgaandelijk aan en volgend op de ondertekening van de akte. Je hoeft dus zelf geen opzoekingen uit te voeren of aan te vragen. Rechtstreeks contact met de cliënten. Mogelijkheid om verschillende rechtstakken te behandelen in functie van de noden van het kantoor. Je bent een teamplayer en je bent communicatief. Je bent ook flexibel & praktisch ingesteld en je kan prioriteiten stellen. Je hebt een verantwoordelijkheidsgevoel en wenst steeds het beste resultaat voor te leggen. Hierbij heb je het nodige organisatievermogen en kan je gestructureerd werken om de nodige deadlines te halen. Je bent Nederlands- of Franstalig, met een goede kennis van de tweede landstaal. Je krijgt de kans jouw taalvaardigheid te optimaliseren, aangezien er zowel Nederlandstalige, Franstalige als Engelstalige dossiers aan bod komen. Indien gewenst, kunnen er ook taalcursussen gevolgd worden.
Wij bieden
Een uitstekende en gediversifieerde leerschool voor (toekomstige) kandidaat-notarissen. Mogelijkheid om opleidingen te volgen betaald door het kantoor. De mogelijkheid om zich te bekwamen in de regelgeving van de verschillende gewesten. De kans om te werken in de hoofdstad van België en de Europese Unie, met haar diversiteit en internationale cliënteel. Een contract van onbepaalde duur. Een aantrekkelijke en evolutieve verloning op zelfstandige basis in verhouding tot jouw ervaring. Wij geven jou daarnaast 1 week extra betaald verlof om optimaal van de zomer te genieten!
Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief en CV (met foto) via sc@notaclaeys.be .
Wij behandelen jouw kandidatuur uiteraard met de nodige discretie. Indien je solliciteert bij ons, zal jouw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum bevatten, in onze databank 1 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang (vb: contacteren voor een nieuwe job). Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. Je kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswisseling, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door info@privanot.be te contacteren. Wij zien erop toe dat al jouw persoonsgegevens behandeld worden volgens de geldende Privacywetgeving.