Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste HR medewerker voor een klant in Schoten. In deze rol ondersteun je het HR-team door verschillende administratieve en operationele HR-processen efficiënt te beheren.
Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en speelt een belangrijke rol in het contact met onderaannemers en medewerkers, zodat HR-activiteiten soepel en tijdig worden uitgevoerd. Je werkt nauw samen met het team om een positieve en goed georganiseerde werkomgeving te behouden.
* Beheren van contracten van externe partners, zorgen voor tijdige opstelling, updates en administratieve verwerking.
* Opvolgen van check-ins en werkstatus van externe partners.
* Beheren van de tijdregistratie in Geo Dynamics, controleren van gewerkte uren en zorgen voor correcte invoer.
* Verwerken van binnenkomende facturen door ze over te typen en in het juiste template te plaatsen voor goedkeuring.
* Coördineren van medische onderzoeken en opleidingen voor medewerkers, inclusief communicatie met opleidingscentra en medewerkers.
Profiel
* Bachelor in HR, administratie of een vergelijkbare richting.
* Ervaring in een uitvoerende HR-rol of administratieve functie.
* Beheersing van administratieve processen en tijdregistratiesystemen.
* Ervaring met HR-software (bijv. Geo Dynamics).
* Kennis van Belgische arbeidswetgeving en contractbeheer.
* Nauwkeurig, proactief en goed in prioriteren.
* Sterke communicatieve vaardigheden en teamspeler.
* Nederlands en/of Frans is een plus
Aanbod Maaltijdcheques Eco Cheque
* Dynamische en positieve werkomgeving.
* Werkuren: Van 08.00u tot 17.00u.
* Aangename kantoorlocatie met een hecht team.
* Verloning: Afhankelijk van ervaring.
* Ecocheques.
* Maaltijdcheques
* Vers fruit beschikbaar op kantoor.
* Mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen in een professionele omgeving.