Le Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour son service Urbanisme et Foncier, pour entrée immédiate, à temps partiel (20h/semaine), et à durée indéterminée, un :
Gestionnaire administratif - Urbanisme (m/f)
(Référence poste URB-GEST-ADM-25-01)
Vous assurez la coordination des tâches administratives liées à la gestion journalière du service et veillez au bon déroulement des opérations administratives, au suivi de la mise en signature de la correspondance officielle, ainsi qu'à la conformité réglementaire des processus.
Missions principales
* Etablir et entretenir de bonnes relations avec les partenaires externes du Fonds du logement (communes, administrations, ministères, études notariales, propriétaires privés…)
* Recueillir, centraliser et traiter administrativement toutes les propositions de vente, d’achat ou d’emphytéose relatives à des terrains non-bâtis ou partiellement bâtis
* Participer au suivi de la gestion quotidienne des actes authentiques
* Organiser des réunions (réunions de service, réunions de travail, commissions …) et en rédiger les ordres du jour, listes de présence et élaborer les comptes-rendus en interne et externe
* Gérer et veiller aux tâches administratives du service, y inclus le classement, l’archivage et le scanning
* Assurer la réception des appels téléphoniques et/ou l’accueil physique et/ou courriers-courriels entrants et sortants
* Suivre les transactions comptables du service
* Assurer la veille de la presse urbanistique
Formation et expérience requises
* Bac+2 minimum en gestion administrative, immobilier et droit
* Expérience professionnelle confirmée d’au moins 3 ans dans le domaine administratif et/ou immobilier
Compétences et aptitudes requises
* Connaissance du cadre légal en vigueur, notamment la règlementation portant sur l’immobilier et l’aménagement du territoire
* Connaissance des phases et procédures principales gravitant autour d’un projet d’urbanisme, de construction ou/et d’immobilier
* Connaissance de l’environnement communal et politique Grand-Ducal
* Connaissance de la loi sur les marchés publics
* Maîtrise parfaite des langues française et luxembourgeoise. La maitrise des langues allemande et anglaise est considérée comme un atout.
* Maîtrise des outils informatiques administratifs courants, notamment MS Office
* Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
* Aisance relationnelle, diplomatie et sens de l’écoute
* Capacités rédactionnelles
Nos valeurs
* Collaboration
* Respect
* Engagement
* Ethique
* Qualité
Notre proposition
Vous intégrez une équipe jeune et dynamique dans un cadre de travail agréable et vous bénéficiez d’un salaire attractif et d’avantages sociaux non négligeables.
Vous souhaitez relever ce nouveau défi ?
Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation accompagnés d’une copie de votre diplôme pour le 16 mai 2025 au plus tard en indiquant la référence du poste (URB-GEST-25-01).
En cas d’embauche un extrait de casier judiciaire vous sera demandé aux fins de l’appréciation de votre honorabilité compte tenu des besoins spécifiques du poste à pourvoir.
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