Wij zijn KasparSolutions, een softwarebedrijf met een 40tal medewerkers, gelegen in Heist-op-den-Berg.
Door onze sterke groei zijn wij op zoek naar dé duizendpoot die ons administratief team kan bijstaan.
Jouw verantwoordelijkheden
In deze veelzijdige administratieve functie speel je een ondersteunende rol binnen ons team.
Jouw taken omvatten:
* Algemene administratie: contacten met leveranciers, opvragen offertes, opvolging tijdsregistratiesysteem, …
* Facturatie: verwerken van aankoopfacturen, evenals voorbereiden van facturaties.
* Aankoop kantoormateriaal: beheer van voorraden en zorgen dat alles tijdig beschikbaar is.
* Agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
Je bent een administratieve duizendpoot en beschikt over:
* Goede kennis van Microsoft tools: je bent vertrouwd met Word, Excel, Outlook en Teams.
* Administratieve ervaring: junior profielen zijn meer dan welkom, maar je hebt minimaal een eerste administratieve ervaring in een kantooromgeving.
* Discretie: je gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie.
* Communicatievaardigheden: je hebt geen telefoonvrees en communiceert duidelijk en vriendelijk.
* Taal: je spreekt en schrijft foutloos Nederlands.
* Zelfstandigheid: je kunt autonoom werken, na een inwerkperiode is telewerk mogelijk.
* Rijbewijs: een nice to have maar zeker geen must.
* Een halftijdse functie (2.5 à 3 dagen per week).
* Een combinatie van werken op kantoor en mogelijkheid tot telewerk na een inwerkperiode.
* Een collegiale en professionele werkomgeving waar jouw inzet echt gewaardeerd wordt.
* Een goede work/life balans.
* Leuke activiteiten zoals etentjes, teambuilding, …
Administratie, Facturering, Discretie, Outlook, Aanpassingsvermogen, Telewerken, Communicatie, Administratie, MS Excel, Nederlands, Kantoormateriaal, Agendabeheer