Als aankoopmedewerker ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor het inkopen van verschillende benodigdheden voor onze firma, waaronder grondstoffen, hulpmiddelen, reserveonderdelen en algemene aankopen. Je voert onderhandelingen over prijsafspraken en aankoopvoorwaarden, zorgt voor een tijdige opvolging van lopende bestellingen en waarborgt een efficiënt en betrouwbaar voorraadbeheer. Daarbij onderhoud je nauwe contacten met collega's binnen het bedrijf en externe leveranciers.
Jouw takenpakket:
1. Als onderdeel van een team met 2 collega's, een calculator en aankoopmanager, draag je medeverantwoordelijkheid voor de aankoop van grondstoffen, hulpgoederen, wisselstukken en algemene benodigdheden.
2. Je onderhandelt met leveranciers over prijsafspraken en aankoopvoorwaarden.
3. Je speelt een rol bij de selectie van leveranciers voor MRO-artikelen (Maintenance, Repair, and Operations).
4. Het opbouwen van langdurige relaties met leveranciers is een van je taken.
5. Een efficiënt en betrouwbaar voorraadbeheer van inkoopgoederen valt ook onder jouw verantwoordelijkheid.
6. Je volgt actief de voortgang van lopende orders en prijsaanvragen op.
7. Indien nodig, werk je samen met de kwaliteitsmanager om klachten met betrekking tot bestelde goederen bij leveranciers af te handelen.
8. Je ondersteunt de boekhouding bij het verkrijgen en controleren van verschillende zendnota's.
9. Je vergaart productkennis om beter inzicht te krijgen in de aankopen.
10. Het up-to-date en nauwkeurig bijhouden van de leveranciersdatabase behoort ook tot jouw takenpakket.
Wat wij van jou vragen:
Wie ben jij?
11. Je bent punctueel in al je werkzaamheden en werkt planmatig.
12. Je bent creatief met de uitdagingen van de supply chain.
13. Je kunt goed werken onder tijdsdruk en kunt omgaan met veranderingen.
14. Je denkt altijd vanuit een commercieel oogpunt en in het belang van het bedrijf.
15. Je kunt zelfstandig werken en omgaan met een grote verantwoordelijkheid, vooral als het gaat om de aankoop van aanzienlijke bedragen.
16. Je kent de algemene aankoopvoorwaarden en kunt deze vergelijken met de voorwaarden van de leverancier.
17. Je bent assertief tegenover leveranciers, vooral als ze hun verplichtingen of beloften niet nakomen.
18. Je hebt een sterke interesse in techniek en je kijkt ernaar uit om het productieproces van de organisatie te leren kennen, met al zijn verschillende gebruikte grondstoffen en halffabricaten.
Te kennen computerprogramma's: MS Office, Windows, ERP, Notus Notes
Talenkennis: Nederlands, Frans, Engels, Duits
Wat wij jou bieden:
Je komt terecht in een West-Vlaams familiaal productiebedrijf.
Je hebt een sleutelfunctie waarbij je zelfstandig beslissingen én initiatieven kan nemen en zo impact hebt op onze organisatie.
Een ruime begeleiding en opleiding is voorzien bij opstart.
Een concurrentieel salarispakket volgens jouw ervaring en competenties, aangevuld met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques en een groepsverzekering