Alan Allman Associates, opgericht in 2009, is een snelgroeiend ecosysteem van consulting bedrijven gespecialiseerd in digitale transformatie. Met zijn meer dan 3500 consultants en aanwezigheid in Europa (Frankrijk, Benelux en Portugal), Noord-Amerika, Azië en het Midden-Oosten zijn we op zoek naar een OFFICE ASSISTANT om het team in Hasselt te versterken.
Functieomschrijving
Als Office Assistant ben jij de drijvende kracht achter een goed georganiseerde en efficiënte kantooromgeving. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en biedt ondersteuning op administratief, logistiek en facilitair gebied.
Taken en verantwoordelijkheden
* Kantoorbeheer: Coördineren van werkplekken, vergaderruimtes en kantoorbenodigdheden. Contact onderhouden met leveranciers en schoonmaakdiensten.
* Administratie & Communicatie: Beheer van post, telefoongesprekken, documenten en contracten. Ondersteuning bij facturering en interne communicatie.
* Evenementen & Logistiek: Organisatie van interne en externe evenementen, inclusief catering en locatiebeheer.
* HR & IT-ondersteuning: Ondersteuning bij on- en offboarding, beheer van IT- en telefoonapparatuur, abonnementen en transportregelingen.
* Fleet Management backup: Beheer van leasingcontracten, schadedossiers en verzekeringen.
* Financieel Beheer: Budgetbeheer voor kantoor- en facilitaire kosten, validatie van uitgaven.
* Procesoptimalisatie: Verbeteren van kantoorprocedures en rapporteren aan het management.
Jouw profiel
* Je spreekt Nederlands, met een basiskennis van het Frans en het Engels en met de ambitie om deze kennis te versterken.
* Ervaring in een vergelijkbare functie is een pluspunt.
* Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
* Proactieve en zelfstandige werkhouding.
* Goede communicatieve vaardigheden.
Wat wij bieden
* Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een dynamisch team.
* Een competitief salarispakket.
* Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.
Interesse?
Solliciteer vandaag nog en word onze nieuwe Office Assistant! Stuur je CV en motivatiebrief naar jobs@alan-allman.be