Office en hr assistent
Je vindt deze job in: HR HR Administrator/Payroll
Specialisatie
Talent in office
Tewerkstelling
Deeltijds
Plaats
Roeselare
Regime
Dag
Voor de opstart van een nieuwe site in Roeselare kijken we uit naar een HR & Office Collega!
Dankzij jou loopt de administratie op wieltjes
1. enerzijds ben je verantwoordelijke voor allerhande hr taken
2. anderzijds sta je in voor algemene administraie en onthaal
Dat in een deeltijdse job - elke voormiddag.
Ben jij de administratieve duizendpoot die graag het kantoor en administratie op orde houd?
Wat ga je doen?
Een mix van hr en algemene office administratie en een vleugje onthaal:
HR:
3. Maandelijkse payroll van de arbeiders samen met sociaal secretariaat
4. Verzamelen van de urenstaten en prestaties van medewerkers
5. Dagelijkse controle van aanwezigheden en ziekmeldingen
6. Beheer van de prestaties van interims en jobstudenten
7. Algemene administratieve ondersteuning van de HR-organisatie
8. Werving : beheer Jobtoolz, inplannen afspraken, ...
9. Correcte opvolging fietsleasing, opleidingen, HR-admin, ...
10. .....
Office Management & receptie :
11. algemene administratie: voertuigkeuringen, ontvangen van pakketten, post, …
12. Algemene orde en netheid van het kantoor
13. Ondersteuning bij organisatie van events (klantendagen, beurzen, bedrijfsfeest, …)
14. Onthaal : verwelkomen van klanten, leveranciers en bezoekers
15. Ondersteuning bij het versturen van pakjes in samenwerking met de magazijnier
16. Beantwoorden van inkomende telefonie
17. Organisatie van de werkkledij
Waar ga je werken?
Maatwerkbouwer voor landbouw & industrie met ruim 60j ervaring.
Hier worden medewerkers oprecht gewaardeerd en zetten ze hun klanten centraal.
De laatste jaren zetten zijn ze sterk gegroeid ! Maak deel uit van een groeiverhaal!
Waarom is dit iets voor jou?
18. Je kan makkelijk prioriteiten stellen en houdt het overzicht, ook bij complexe taken
19. Je hebt een goed inzicht in administratieve processen
20. Je werkt proactief en gaat zelf opzoek naar missende documentatie/informatie binnen jouw werkprocessen
21. Je durft initiatief te nemen en hebt oog voor details die anderen misschien over het hoofd zien
22. Je spreekt vlot Nederlands en durft Frans te spreken wanneer nodig
23. Je vindt het fijn om met mensen in contact te komen (telefonisch, face-2-face, ….)
24. Je kan snel schakelen tussen verschillende taken, ook in complexere werkomgevingen
25. Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en efficiënt.
26. Minimaal 5 jaar ervaring binnen een administratieve functie in combinatie met Bachelor-denkniveau
Wat biedt jouw werkgever?
27. We bieden een gevarieerde job
28. Deeltijdse job (elke voormiddag van 8u tot 12u)
29. Werken in een groeiende en dynamische KMO met vlakke structuur
30. Je staat dicht bij alle collega's en ontwikkelt een brede kijk op de bedrijfsvoering
31. Je krijgt volop kansen om initiatieven te nemen, jezelf te ontwikkelen en jouw sterktes verder uit te bouwen
32. Je bent geen nummer en iedere inspanning wordt ook in realiteit gezien
33. We werken in een pro-rata 39-uren week, waardoor je pro-rata 3 extra vakantiedagen opbouwt.
34. Je krijgt ook maaltijdcheques, een groeps- & hospitalisatieverzekering
35. Kom je graag met de fiets naar het werk? Wij bieden een leasefiets aan
36. Je werkplaats is in het 1e jaar Ieper, na 1 jaar verhuis je naar ons nieuw kantoor in Roeselare (bespreekbaar)