Description de fonction
En tant que Management Assistant (h/f/x), vous jouerez un rôle central dans l'optimisation et la gestion des tâches administratives, en travaillant en étroite collaboration avec le responsable hiérarchique et fonctionnel. Vous serez le point de contact de confiance pour assurer le suivi des demandes et des dossiers, en veillant à une gestion efficace et discrète.
Vos principales responsabilités :
Gestion de l'agenda et accueil :
* Organiser l'emploi du temps quotidien de la direction.
* Participer à la planification annuelle des activités.
* Filtrer les appels téléphoniques et gérer les communications écrites.
* Accueillir les visiteurs et organiser la logistique des événements, réunions, et déplacements.
* Préparer et contrôler les documents nécessaires pour les réunions et missions.
Secrétariat RH :
* Suivi des pointages.
* Organisation de la paie en collaboration avec le cabinet social.
* Assurer diverses missions internes liées aux ressources humaines.
Comptabilité et ERP :
* Encodage des données de facturation (A/V) et suivi des paiements.
* Création et gestion des dossiers de demandes et commandes dans l'ERP.
* Extraction des rapports nécessaires pour le suivi des dossiers commerciaux.
Communication :
* Assurer le lien avec les différents interlocuteurs internes et externes.
* Transmettre les informations pertinentes aux entités concernées.
* Rédiger, relire et corriger divers documents.
Profil
Diplôme de niveau supérieur (Bachelor ou Master) avec une expérience confirmée dans un rôle administratif similaire.Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes collaboratives (ex. : SharePoint, Teams).Excellente maîtrise du français, avec de bonnes compétences en anglais (niveau B2 minimum). La connaissance d'une autre langue est un atout.Bonne connaissance des méthodes de classement, d'archivage et de numérisation.Discrétion et sens aigu de la confidentialité.Capacité à travailler sous pression, flexibilité et disponibilité.Organisation, rigueur, et aptitude à suivre des procédures établies.Esprit d'initiative, autonomie, et réactivité.Aptitude à travailler en équipe et à entretenir des relations professionnelles efficaces.
Offre
Nous offrons :
* Une offre salariale compétitive, adaptée en fonction de l’expérience.
* Un contrat à durée indéterminée (CDI).
* Un environnement de travail dynamique et stimulant.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Horaires : Du lundi au vendredi, travail de jour
Lieu de travail : En présentiel
Date de début prévue : 21/10/2024
Si ce poste vous intéresse et que vous correspondez au profil recherché, n'hésitez pas à envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation). Nous serions ravis de vous rencontrer !