Wat ga je doen?
Je staat in voor het administratief in goede banen leiden van de dienst, en dit zowel front- als back office
1. je onthaalt patiënten en hun familie op een hartelijke en professionele manier
2. je plant vervolgafspraken in voor patiënten, zowel aan het onthaal als telefonisch
3. je beheert de agenda’s van verschillende artsen - je bent organisatorisch sterk en kan de meest drukke agenda’s samenbrengen en meetings inplannen
4. je weet van aanpakken bij een heel aantal administratieve taken zoals: de voorbereiding van de consultatie, telefonische vragen, postverwerking, opsturen van onderzoeksresultaten. - multitasking kent voor jou geen geheimen
5. je houdt van werken in een medische omgeving én in een multidisciplinair team
6. elke dag is anders, ook dagelijkse ad-hoc taken weet je correct af te handelen
Wie zoeken we?
7. je behaalde een bachelordiploma in een administratieve richting of hebt gelijkwaardige competenties door ervaring
8. je hebt kennis van medische terminologie of je wil je hier graag in verdiepen
9. je bent computerminded en kan vlot overweg met het MS-Office pakket (Word, Excel en PowerPoint)
10. je bent nauwkeurig, flexibel, stressbestendig en discreet
11. je bent sociaalvaardig en communicatief in de omgang met patiënten en hun familie, artsen en collega's
12. je kan patiënten verder helpen in het Frans en het Engels
13. je kan multitasken
14. je hebt een dienstverlenende en klantgerichte instelling
Wat mag je verwachten?
15. een voltijds bediendecontract voor bepaalde duur van 1/11/2023 tot 1/9/2024
16. je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 12) en tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en verzekering gewaarborgd inkomen
17. work-lifebalance is voor ons van groot belang. Ga je voltijds bij ons aan de slag? Dan kan je genieten van 40 vakantiedagen.
18. als universitair ziekenhuis bieden we talloze opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te ontwikkelen
19. we ontzorgen jou en je gezin met verschillende kinderopvangmogelijkheden en een ruime, gratis personeelsparking
20. je kan gebruikmaken van een rijk aanbod aan gratis sportactiviteiten en -ondersteuning dankzij onze erkenning als Sportbedrijf
21. als topper in jouw vakgebied pas je perfect bij ons als Top Employer
22. en nog veel meer!