Description de fonction
Pour une entreprise de la région de Mouscron, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) logistique dynamique et expérimenté(e) :
Vous serez en charge de :
- Gérer les réservations des transporteurs et coordonner les prises de rendez-vous,
- Accueillir les chauffeurs au guichet et prendre en charge leurs documents de transport. Vous êtes le premier point de contact,
- Organiser les flux in/out quotidiens de marchandises et contrôler les entrées et les sorties pour une gestion correcte des stocks,
- Appliquer le système de classement et gérer les documents de façon organisée pour une récupération d’informations facile et conforme,
- Effectuer plusieurs tâches sur PC et utiliser les logiciels suivants (Outlook, Booking Tool, ..., Dynaman,
- Communiquer avec les collègues de l'entrepôt pour diriger les chauffeurs vers le bon point de chargement et/ou de déchargement,
- Aider les collègues de l'entrepôt à répondre à leurs questions
- Gérer l'administration du transport (bons de livraison/ documents de douane / CMR) et ce, selon les procédures en place,
- Traiter les commandes en tenant compte des exigences des clients,
- Veiller à ce que les activités opérationnelles respectent les règlementations de l’industrie, les exigences légales et les normes de qualité,
- Prendre connaissance des formations et répondez aux questionnaires,
- Prendre part à un environnement de travail structuré, organisé et ordonné
Profil
- Vous possédez une première expérience dans une fonction administrative similaire ou équivalente en logistique est un sérieux atout et ce, dans un domaine connexe,
- Vous avez la capacité de gérer efficacement et simultanément plusieurs tâches administratives, solides compétences organisationnelles et bonne gestion du temps,
- Vous avez un bon relationnel, communication afin d’interagir de manière réactive, constructive et diplomatique,
- Aptitude à travailler de façon autonome, vous êtes résistant(e) au stress, vous devez pouvoir gérer des situations complexes et avoir suffisamment de ténacité et de persévérance,
- Vous avez des connaissance en chaînes d’approvisionnement, planification de transport et gestion des stocks,
- Vous disposez de très bonnes connaissances linguistiques en français (écrit et oral) et de bonnes connaissances en anglais et en néerlandais,
- Vous faites preuve d’excellentes compétences en planification, organisation et coordination.
Offre
En vue d'un CDI
Horaire flexible (WE, ...)