Comptable Immobilier
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Collaboration, innovation et excellence sont au cœur de leur culture.
Environnement stimulant où vous pourrez développer votre potentiel et relever des défis ambitieux.
Résumé du poste :
Responsable de la gestion des opérations financières des biens immobiliers commerciaux, garantissant un reporting financier précis et ponctuel, et contribuant à la bonne santé financière du portefeuille.
Principales responsabilités
* Préparer et émettre les factures de loyer et gérer les indexations de loyer.
* Calculer et préparer les factures des charges et provisions.
* Vérifier les provisions et contrôler les décomptes de charges avec la comptabilité générale.
* Vérifier la répartition des charges des locataires avec les Property Managers (PM).
* Gérer les rappels de charges aux locataires et les rappels de loyers et taxes aux propriétaires.
* Calculer les intérêts de retard.
* Gérer les relevés bancaires pour les comptes financiers et les comptes propriétaires.
* Enregistrer les factures fournisseurs et suivre les relances fournisseurs.
* Effectuer les contrôles de TVA et vérifier la qualité des documents reçus.
* Traiter les paiements des fournisseurs.
* Préparer les rapports financiers et refacturer les taxes (immobilières, régionales et communales).
* Calculer les honoraires et établir les budgets annuels avec les Property Managers.
* Fournir les informations nécessaires sur les écarts entre budget et dépenses réelles (charges, loyers, etc.) aux Property Managers.
* Analyser les soldes et planifier les échéances en respectant les délais.
* Participer aux réunions internes avec le département et l’équipe.
* Assister aux réunions externes avec les locataires et propriétaires, et répondre aux demandes des clients.
* Communiquer efficacement avec les propriétaires, locataires, fournisseurs et l’équipe.
* Maintenir un contact général avec les locataires, fournisseurs et propriétaires.
Qualifications
* Formation : Diplôme en comptabilité, finance ou domaine similaire.
* Expérience : Première expérience en comptabilité immobilière, de préférence dans l’immobilier commercial.
* Compétences :
* Compétences analytiques et communicationnelles en français, anglais et néerlandais.
* Maîtrise des logiciels comptables (ex. : Netika/Solare IT, Yardi) et compétences avancées en Excel.
* Aptitudes : Sens du détail, esprit stratégique, sens commercial, capacité à gérer plusieurs priorités et à optimiser la performance financière. Excellente capacité à travailler en équipe.
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