Rôle et responsabilités
* Organiser et réserver les voyages de service des agents en collaboration avec une agence de voyage externe.
* Assurer le suivi administratif des remboursements des agents dans le cadre de leurs voyages de service.
* Négocier des tarifs préférentiels avec les compagnies de voyage et les hôtels.
* Organiser des événements pour des réunions nationales et internationales, ainsi que leur support logistique.
* Contribuer à la renégociation des contrats et à leur renouvellement si applicable.
* Agir comme point de contact des agents pour toutes questions liées à leurs déplacements professionnels.
* Participer à des projets liés à l'activité Voyage en collaboration avec d'autres équipes du Service.
* Respecter les procédures internes et les politiques de l'organisation en matière de déplacements professionnels.
* Proposer des améliorations des procédures internes liées à l'organisation des voyages.
* Assurer le suivi administratif et l'archivage.
Votre profil
* Diplôme de fin d'études secondaires (BAC) ou Brevet de technicien supérieur (BTS/BAC+2) ou diplôme universitaire de niveau Bac+3 dans un domaine pertinent (gestion, tourisme, administration).
* Une première expérience professionnelle dans un poste similaire constitue un avantage.
* Maîtrise à l'écrit et à l'oral du luxembourgeois, du français, de l'allemand et de l'anglais.
* Bonnes capacités de communication et de rédaction.
* Connaissance approfondie des outils MS Office.
* Flexibilité, organisation, proactivité et rigueur.
* Esprit d'équipe.
* Capacité à proposer des améliorations des procédures internes.
* Sens du respect des procédures et des politiques administratives.
Le candidat retenu sera engagé comme employé de l'État en vertu d'un contrat à durée indéterminée. S'il remplit les conditions en vigueur, il sera amené à se présenter par la suite à l'admission au statut de fonctionnaire de l'État.
Avant la conclusion du contrat de travail, le candidat devra délivrer un extrait du casier judiciaire (bulletin n°3), datant de moins de 2 mois, afin de garantir son honorabilité.