Heb je een passie voor klantencontacten, maar werk je het liefst achter de schermen? Let''s meet! Voor ons kantoor in Antwerpen zijn we op zoek naar een enthousiaste Business Support Medewerker die onze business line Audit wil ondersteunen.
Als Business Support Medewerker bij Vandelanotte ben jij de onmisbare schakel tussen onze klanten, accountmanagers en interne teams. Jouw takenpakket bestaat onder meer uit:
1. Het ondersteunen van accountmanagers op commercieel en administratief vlak.
2. Het zelfstandig opstellen, opvolgen en beheren van complexe offertes en opdrachtbrieven.
3. Het administratief begeleiden van projecten, van opstart tot afsluiting.
4. Het ondersteunen van processen waar resultaatsgericht gewerkt kan worden met de collegas van audit. Je denkt proactief na over de efficintie van de huidige processen.
5. Het bewaken van projectbudgetten en regelmatige terugkoppeling naar de business.
6. Het zorgen voor een correcte en tijdige input van gegevens in AFAS (ons ERP systeem).
7. Het voorbereiden van documentatie en presentaties voor commercile meetings.
8. Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten (telefonisch en via e mail).
9. Het beantwoorden van vragen en doorverwijzen naar de juiste collegas waar nodig.
In deze functie krijg je de kans om je te verdiepen in de wereld van audit, waarbij je niet alleen administratieve ondersteuning biedt, maar ook inhoudelijk meedenkt en proactief bijdraagt aan verbeteringen in de processen.
Jij bent...
1. Een administratieve duizendpoot met minimaal bachelordiploma.
2. Iemand die minstens 5 jaar ervaring heeft opgedaan in een commercile binnendienst of gelijkaardige functie.
3. Klantgericht en communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling.
4. Een geboren planner en organisator met oog voor detail.
5. Kritisch, proactief en efficint: je ziet kansen voor verbetering en durft deze aan te kaarten.
6. Discreet en professioneel in het omgaan met confidentile informatie.
7. Een multitasker die deadlines en procedures respecteert.
8. Sterk onderlegd in MS Office en bij voorkeur ervaren met ERP systemen.
Je komt op een plek terecht waar we investeren in JOU! Jouw individuele groei en wensen staan centraal. We stippelen een persoonlijk groeipad voor je uit en reiken je tal van interne (hello, VDL Academy!) en externe opleidingsmogelijkheden aan. Bij Vandelanotte bieden we jou een uitdagende job die je zelf kan inkleuren en waarin je verder kan doorgroeien. Dit allemaal in een enthousiast, hecht team waar team spirit key is! Klin