Wij zoeken naar een administratief medewerker voor de naverkoopdienst van een bedrijf gelegen in Overijse. Je zal op dagelijkse basis de administratieve opvolging doen van de contracten van bestaande en nieuwe klanten.
Jouw taken:
- Je verzorgt de administratieve afhandeling van de contracten.
- Je maakt facturen op en doet hiervan de opvolging.
- Je verzorgt het digitaal klassement van de contracten, offertes, werkorders en factureren en dit per afzonderlijk dossier.
- Je communiceert naar interne en externe klanten i.v.m. de contracten.
- Je doet de opvolging en back-up voor de aanvraag van waarborgen voor de machines.
- Je verzorgt de algemene administratieve ondersteuning van de Contract Manager.
Profiel
Jouw profiel:
- Je hebt reeds een eerste ervaring als administratief medewerker.
- Je bent in het bezit van een A2-diploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans en je hebt een goede kennis van het Engels.
- Je bent administratief sterk.
- Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
- Je weet prioriteiten te stellen.
- Je kan vlot communiceren met anderen.
- Je kan vlot werken met MS Office.
Aanbod
Onze klant biedt een veelzijdige functie met ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling in een gezond bedrijf. Het is een onderneming in volle groei waar de ontwikkeling van elke medewerker, een aangename samenwerking en een transversale aanpak centraal staan.
Verder bieden ze je het volgende aan:
- Werken binnen een organisatie waar kwaliteit en service prioriteiten zijn
- Een goede werksfeer en collega’s op wie je kan rekenen
- Uitstekende omkadering