Fonction
MISSION
En tant que gestionnaire de dossiers, je suis en charge des dossiers liés à mon domaine d'expertise, c'est-à dire à l'occupation contractuelle des biens communaux, mais également la comptabilité liée à celle-ci dans le respect de la législation, des procédures en vigueur et des lignes de conduite de la hiérarchie. J'apporte mon soutien à la gestion des biens immobiliers de la commune. Je fais appel aux personnes ressources de mon réseau interne et/ou externe et travaille en synergie avec elles. Je contribue au bon fonctionnement du service.
TACHES & ACTIVITES
1. Analyser les besoins, demandes, données
2. Assurer le suivi des demandes des locataires ou candidats au logement
3. Constituer, créer et suivre les dossiers dans le respect des délais
4. Développer son réseau interne et/ou externe
5. Dactylographier et mettre en page les rapports, lettres, tableaux, contrats, convention dans le respect des délais
6. Encoder et enregistrer des données
7. Faire des propositions d'amélioration des procédures
8. Informer, conseiller et émettre des avis dans le domaine immobilier
9. Rapporter à la hiérarchie sur l'état d'avancement des dossiers et des projets
10. Rechercher les informations
11. Rechercher/ mettre à jour les informations
12. Rédiger des contrats, rapports, ou, délibérations à soumettre au Collège/Conseil
13. Trier et dispatcher le courrier entrant
Profil
DIPLOME : Etre en possession d'un diplôme de bachelier à orientation juridique, à orientation immobilière ou à orientation technique.
COMPETENCES
14. Agir avec intégrité et professionnalisme
15. Analyser
16. Communiquer
17. Coopérer
18. Créer, développer et utiliser son réseau
19. Faire preuve de créativité
20. S'adapter
21. Structurer son travail
22. Travailler orienté résultats
23. Connaissances bureautiques (Excel, Word, Access, Outlook, Powerpoint, Internet)
24. Techniques de communication
25. Fonctionnement de l'administration communale et de ses services
26. Méthode de classement et d'archivage
27. Règles d'orthographe et de grammaire
28. La connaissance du néerlandais est un atout
29. Possibilité de bénéficier d’une prime de bilinguisme (art. 8 et Selor)
Offre
ENTREE EN SERVICE : à partir du ..4 – Contrat de remplacement à durée déterminée (h/semaine).
AVANTAGES : Chèques-repas de 8, €/jour de prestation, abonnement STIB, assurance hospitalisation, prime vélo, prime piéton, parking d’entreprise, équilibre vie privée/vie professionnelle, possibilité de télétravail 2 jours/semaine maximum, jours de congé annuel au pro rata de l’horaire, assurance pension complémentaire à charge de l'employeur pour le personnel contractuel, réductions sur Tour-opérateurs.
La Commune d’Evere sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.
Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration