Functieomschrijving
Voor onze klant zijn we op zoek naar een Receptionist/Accounting employee te Wemmel. Voor deze functie zal je volgende taken opnemen:
- Samen met je collega ontvang je de bezoekers en sta je hen te woord via een videofoon
- Bediening van onze telefooncentrale
- Je verdeelt de briefwisseling en je zorgt voor de verzending van de uitgaande post
- Reservatie van vergaderzalen en de verwerking en betaling van de desbetreffende cateringsopdrachten
- Je biedt eveneens administratieve ondersteuning aan de boekhouding voor data input, maandelijkse afsluitingen en klassement
- Je contacteert onze klanten omtrent achterstallige betalingen
- Je rapporteert aan de Finance Manager
Vereisten
- Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en Frans, enige kennis Engels is mooi meegenomen
- Goede PC-vaardigheden (Windows, Outlook, Excel). Ervaring met SAP strekt tot aanbeveling maar is geen must
- Idealiter heb je een bacheloropleiding genoten in een administratieve richting
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en weet de juiste prioriteiten te stellen
- Je kan je vlot naar Wemmel verplaatsen
Talen
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een zeer goede kennis van het Frans
Je hebt een goede kennis van het Engels
Aanbod
We bieden je het volgende aan:
-Een interim contract met optie vast en je werkt in een voltijdse betrekking van 39u met 6 ADV dagen.
- Een grote mate van zelfstandigheid en zelfsturing en de mogelijkheid om bij te leren en je takenpakket gradueel uit te breiden.
- Je kan rekenen op een marktconform salaris en komt in een informele en open werksfeer terecht. Van zodra je onder vast contract valt ontvang je ook groeps- en hospitalisatieverzekering.