Beschrijving van het bedrijfLe Port de Bruxelles a pour mission de gérer, d'exploiter et de développer le canal, le port, l'avant-port ainsi que toutes les installations portuaires en Région de Bruxelles-Capitale de manière durable. L'implication de tous/toutes nos collaborateur.Trices dans nos valeurs : Respect, Solidarité, Entreprenariat, Intégrité, nous permet de nous adapter aux défis actuels et futurs et d'atteindre nos objectifs.Beschrijving van de functie- Mission générale : assister sa hiérarchie sur le plan administratif et essentiellement dans le suivi budgétaire et administratif des cahiers des charges- Activités principales :- Réceptionner, trier et acheminer le courrier à destination ou provenant de sa hiérarchie- Recevoir et transmettre les appels téléphoniques à destination de sa hiérarchie - Dactylographier et assurer le lay-out des documents établis par sa hiérarchie et ses collaborateurs- Préparation de présentations Powerpoint pour sa hiérarchie et ses membres de l'équipe- Assurer le soutien logistique (préparer les dossiers, prévoir toutes réservations pour les réunions, adresser les convocations, gérer les stocks de fournitures de bureau, etc...) et point de contact pour d'autres aspects logistiques- Tenir l'échéancier de sa hiérarchie - Introduction et gestion des bons de commande pour le service- Suivi administratif et budgétaire des marchés publics- Participer au reporting mis en place dans le cadre du fonctionnement de la Direction- Scanner et inventorier des plans pour l'équipe Patrimoine- Effectuer des remplacements ponctuels à l'Accueil du PortJouw profielConnaissances :- Maîtrise des logiciels de base (Word, Excel, ...)- La connaissance de Powerpoint constitue un atout- Bonne orthographe- Techniques de secrétariat (classement, encodage)Aptitudes spécifiques :- Confidentialité, discrétion- Qualité d'écoute- Sens de l'organisation- Disponibilité- Polyvalence- Résistance au stress- Sens de l'initiative- Esprit d'équipeProfiel komt in aanmerking voor de vacatureConditions CPE OIP :Contrat CPE OIP à durée déterminée (1 an), renouvelable une fois- Avoir moins de 25 ans au moment de l'engagement- Etre domicilié en Région Bruxelles-Capitale- Avoir le diplôme requis pour le posteDiploma- Hoger middelbaarVoordelen van de betrekking- Un salaire en fonction des barèmes publics - Niveau C1- 35 jours de congé par an + semaine entre Noël et Nouvel An- Des chèques-repas de 8€/jour- La possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation gratuite pour le membre du personnel (et payante mais tarif avantageux pour les membres de la famille vivant sous le même toit)- Le remboursement à 100% des abonnements de transport en commun (STIB, TEC, De Lijn et SNCB)- Le remboursement d'un abonnement Villo à la demande (vélo partagé)- La possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme (brevet Selor)- La possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo- ....