Votre rôle
Dans ce poste clé, vous :
1. Etes responsable du suivi administratif des dossiers après la signature de l’acte :
2. inscription au répertoire ;
3. enregistrement électronique des actes ;
4. enregistrement des testaments et des contrats de mariage dans les registres adéquats ;
5. formalités de notification et d’avis, par exemple, au syndic ;
6. préparation et suivi des dossiers mainlevées ;
7. clôture des dossiers.…
8. accueillez les clients dans notre étude.
9. êtes responsable de l'encodage des dossiers à leur ouverture, de travaux administratifs et juridiques divers
10. Aurez l’opportunité d’étendre votre champ de compétences, en rédigeant des actes simples (renonciation à succession, offre de mise en vente, ...)
Votre profil
11. Idéalement vous êtes titulaire d'un bachelier (en droit). Une formation en secrétariat et gestion peut également être pertinente si vous avez un intérêt pour le droit.
12. Vous disposez de préférence d’une expérience administrative préalable dans le secteur du notariat
13. Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
14. Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications.
15. Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
16. vous faites preuve de dynamisme
17. Vous vous intégrez facilement dans une équipe.
Nous vous proposons
18. Un contrat à 4/5ème temps
19. Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
20. De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement et éco-chèques
21. Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont disponibles et le développement personnel est privilégié
22. Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privé