Functieomschrijving Administratief bediende gezocht voor een bloeiend bedrijf te Oudenaarde. Jouw taken : Administratieve ondersteuning: Fungeer als primair aanspreekpunt voor administratieve processen en taken. Document- en rapportbeheer: Opstellen, beoordelen en finaliseren van documenten; verzamelen van informatie voor rapporten, briefings en presentaties; ondersteunen bij budget- en prestatieverslaggeving. Informatie- en dossierbeheer: Beheren en verbeteren van e-archiveringssystemen; bestanden actueel en toegankelijk houden. Vergaderingen en evenementen: Organiseren van vergaderingen, voorbereiden van agenda's en notuleren; coördineren van regelingen met teamleden. Project- en procesondersteuning: Assisteren bij budgetplanning en projectbeheer; verbeteren van kantoorprocedures en -systemen. Back-up taken: Fungeren als back-up voor de receptionist, samen met andere assistenten. Efficiëntie en verbetering: Identificeren en implementeren van verbeteringen in administratieve systemen en workflows. Uurrooster : Je werkt van maandag tot vrijdag in een voltijds uurrooster met glijdende uren (opstart tussen 7u30 en 9u) Profiel Jouw profiel : Je hebt een Bachelor opleiding achter de rug Ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur in projectplanning, is een pluspunt Je spreekt zeer goed Nederlands en Engels en kan een gesprek voeren in het Frans Je kan overweg met de courante MS Office programma's, zoals Word, Excel en Powerpoint Je beschikt over sterke organisatorische en planningsvaardigheden Je kan discreet omgaan met gevoelige informatie Aanbod Ons aanbod : Tewerkstelling in een internationaal georiënteerd bedrijf te Oudenaarde Er wordt een grondige interne opleiding voorzien Naast de 20 verlofdagen, bouw je op jaarbasis nog 10,5 ADV dagen op 50 dagen thuiswerk mogelijk op jaarbasis Competitief salaris, aangevuld met maaltijdcheques van 7 EUR Groeps- en hospitalisatieverzekering Het bedrijf organiseert regelmatig teambuildings, zoals een happy hour, sinterklaasfeest, bowlingavond Interesse? Solliciteer dan nu online Wij nemen snel contact met je op. Wens je meer info over deze vacature? Neem dan contact op met Adecco Oudenaarde via 055/33.93.30. of oudenaarde.281adecco.be Bekijk ons volledig vacature-aanbod op www.adecco.be